Assistant(e) administratif chargé(e) du suivi budgétaire et de la mobilité

Référence : O040260807000020

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Saint-Vincent-de-Tyrosse
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 04/09/2026

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l’autorité directe de l’assistant(e) de Direction du CIAS, l’assistant(e) administratif chargé(e) du suivi budgétaire et de la mobilité assure un appui à la préparation et au suivi budgétaire du CIAS, en lien avec la Direction, les responsables de pôle et le service finances de MACS, ainsi que la gestion administrative de la mobilité des agents et des auxiliaires autonomie (déplacements, sinistres, gestion du parc automobile, documents obligatoires).

Les missions du poste sont :

Appui à la préparation et suivi budgétaire :
-Participer à la préparation budgétaire en lien avec la Direction, les responsables de pôle et le service finances de MACS
-Assurer le suivi de l’exécution budgétaire : tableaux de bord, tableaux de suivi des crédits, alertes
-Éditer les bons de commande
-Contrôler et valider les factures, assurer leur imputation comptable
-Organiser les commissions budgétaires : convocations, préparation des supports, rédaction des comptes rendus

Gestion de la mobilité des agents et des auxiliaires autonomie :
-Gérer les frais de déplacement des agents et des auxiliaires autonomie
-Rédiger les ordres de mission des agents
-Assurer le suivi des sinistres du parc automobile : déclaration, constitution et suivi des dossiers auprès des assurances
-Suivre la validité des permis de conduire des agents amenés à conduire un véhicule de service
-Gérer les attributions et les réservations des véhicules de service

Suivi des signalements des services :
-Assurer le suivi des fiches de signalement des services : service d’aide à domicile (SAD), gens du voyage (GDV), courriers des bénéficiaires, etc.
-Rédiger les courriers de réponse
-Tenir à jour le tableau de suivi des signalements
-Préparer les éléments en vue de l’évaluation des situations en CODIR
-Assurer la transmission des signalements à l’autorité de tutelle

Profil recherché

Compétences et qualités requises :
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics
-Connaissance en comptabilité publique, marchés
-Connaissance des règles de gestion d’un parc automobile (assurances, sinistres, permis de conduire)
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
-Capacité à concevoir et alimenter des tableaux de bord, rétroplannings et outils de suivi
-Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
-Discrétion professionnelle et devoir de réserve
-Autonomie, réactivité et gestion des priorités
-Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et du service public

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 6 mois

    Merci d’adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) à l’attention de Monsieur le Président du CIAS : service.rhcias@cc-macs.org avant le 4 septembre 2026.

    Renseignements auprès du service des ressources humaines (05.58.77.23.96) :
    -Véronique TONGUINO (Responsable ressources humaines)
    -Rémi LATASTE (Assistant ressources humaines)

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 07/09/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • CHARGÉ(E) DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (H/F) - COMMUNE DE ONDRES

    • Localisation : Landes (40)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 06 août 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Gestionnaire Carrière & Paie

    • Localisation : Landes (40)
    • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
    • Employeur : CENTRE DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DES LANDES
    • En ligne depuis le 05 août 2026

    Fonction
    publique
    Hospitalière

  • Gestionnaire Carrière et Paie - EPSII

    • Localisation : Landes (40)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Conseils départementaux
    • En ligne depuis le 05 août 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • DGA/DRH/CPP-RH/SDSO - Chargé(e) de la gestion des emplois et des compétences-mobilité

    • Localisation : Landes (40)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction générale de l'armement (DGA)
    • En ligne depuis le 04 août 2026
  • AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT - COMMUNE DE HEUGAS

    • Localisation : Landes (40)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 03 août 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Assistant.e Administratif.ve chargé.e d'accueil - Communauté de Communes Terres de Chalosse

    • Localisation : Landes (40)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
    • En ligne depuis le 03 août 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale