Agent administratif accueil et Etat civil CONFIRME - MAIRIE DE BOURG

Référence : O033261006000706

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Bourg
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 05/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Agent administratif accueil et Etat civil CONFIRME. Organisation de travail en binôme.

* Mission d’accueil bureautique et des usagers :
- Affaires courantes et communication instantanée : renseignement des usagers, réception des réclamations diverses, prises de rendez-vous pour les élus.
- Gestion du courrier et des mails, suivi des réponses et dactylographie
- Locations salles /matériels
- Photocopies
- Certificat de domicile et d’hébergement
- Permis de louer

* Agent responsable de l’État civil
- Enregistrement et rédaction des actes d’État Civil,
- Accueil et information des usagers sur les lois et règlements en matière d’État civil
- Rédaction des actes de l’État Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès)
- Délivrance des extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Délivrance des autorisations administratives en matière funéraire
- Suivi et gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil
- Tenue des registres d’Etat civil et suivi des déclarations d’actes
- Apposition des mentions marginales
- Préparation et gestion des registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
- Commande des cadeaux remis aux mariés, PACS
- Lettre de félicitations ou de condoléances
- Signature des familles pour l’acceptation de la parution dans le bulletin municipal des naissances et mariages
- Légalisation de signature et Attestation de portefort

* Cimetière et Colombarium
- Accueil des usagers et renseignement sur l’organisation du cimetière
- Tenue à jour du registre du cimetière (dématérialisation)
- Attribution, renouvellement et reprise des concessions
- Elaboration et actualisation des règlements cimetière et colombarium en lien avec l’élu en charge

Profil recherché

Profil CONFIRME en Etat civil, formé sur Berger Levrault.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 3 mois

    accueil@bourg-gironde.fr

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 05/11/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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