Agent administratif chargé des ressources humaines - MAIRIE DE MASSAT
Référence : O009260930000744
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Massat
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels SMIC € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Secrétaire de mairie, vous aurez pour missions le suivi des ressources humaines, le suivi des locations et réservations des salles communales, le renfort et remplacement de l'agent d'accueil.
Activité 1 : SECRETARIAT
- Aide administrative auprès des élus
- Commande des fournitures et gestion du stock
- Suivi des contrats d'Assurances et des sinistres
Activité 2 : GESTION DU PERSONNEL
- Etablir les contrats de travail et DPAE (Déclaration préalable à l'embauche)
- Elaboration et suivi des paies
- Assurer le suivi du tableau de bord des absences (Congés, Maladie, Formations, etc...)
- Formations (inscriptions, demande de devis, gestion administrative)
- Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux
Activité 3 : GESTION ADMINISTRATIVE LOCALE
- Réservations des salles et de la Halle
- Gestion et suivi des emprunts de clés
Activité 4 : FONCTION ACCUEIL
- Renfort de l'agent d'accueil
Profil recherché
EXIGENCES POUR TENIR LE POSTE
Niveau de formation requis
Baccalauréat souhaité
Niveau d'expérience souhaité :
Expérience dans une collectivité territoriale, dans le domaine du secrétariat et/ou des ressources humaines
Savoirs de base :
Bases Juridiques, Administratives, Comptable
Savoirs faire professionnels et techniques :
Maitrise des outils informatiques et (une connaissance des logiciels Berger-Levrault et/ou AGEDI serait un atout)
Aptitudes et qualités personnelles requises :
L'adjoint administratif doit être très organisé.
Il produit de nombreux écrits et doit avoir une bonne aisance rédactionnelle.
Une connaissance de l'environnement relatif à la fonction publique territoriale serait un plus.
L'adjoint administratif doit maîtriser la communication opérationnelle, avoir le sens de l'écoute, une grande patience et savoir gérer les imprévus.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 3 mois
CV + lettre de motivation -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 31/10/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
