agent administratif communal et agence postale (h/f) - Mairie de Clévilliers
Référence : O028260720000012
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clévilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels suivant grille statutaire + RIFSEEP + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent d'accueil de l'agence postale communale :
Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale
Agent administratif communal : Missions administratives variées - secrétariat, suivi des dossiers, accueil physique et téléphonique du public
Agence Postale Communale
•Vendre les produits postaux
•Affranchir les courriers et colis
•Distribuer les instances postales de Clévilliers, des hameaux, de Briconville et Challet
•Gérer les services de proximités : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt à poster de réexpédition.
•Effectuer des opérations financières sur comptes (versements, débits en numéraire plafonnés à 500 € et illimité en chèques)
•Effectuer des transmissions comptables physiques et informatiques
•Faire l’inventaire physique et informatique
Mairie
•Réceptionner les appels et les diriger vers les services correspondants, prendre des messages
•Traitement et diffusion de l’information
•Saisir et mettre en forme les documents informatiques (courriers, tableaux…)
•Traiter et suivre les dossiers administratifs (urbanisme, cimetière, fête et cérémonie...)
•Participer à la mise en œuvre des décisions prises par les élus
•Agent de prévention – mise à jour du document unique
•Assister la secrétaire générale de mairie
Conditions de travail :
•Déplacement éventuel sur la commune,
•Travail seul ou en équipe,
•Horaires fixes.
Contraintes :
•Travail sur poste informatique permanent,
•Travail assis au quotidien,
•Port de charge
•Contact avec le public.
•Travail le 1er et 3ème samedi du mois
Profil recherché
Savoir
Agence Postale Communale
•accueillir les clients et identifier leur demande
•enregistrer les opérations bancaires courantes
•appliquer les procédures de contrôle d’identité
•appliquer les procédures de manipulations de fonds
•gérer une trésorerie
•utiliser les outils informatiques et bureautiques
•gérer les situations de stress
Mairie
•Connaitre l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale,
•Avoir des connaissances de base et générale de l’urbanisme, état civil, cimetière,
•Maitriser l’expression écrite et orale,
•Maitriser les outils informatiques et bureautiques,
•Utiliser le logiciel Berger Levrault,
•Maitriser les techniques de recherches documentaires,
•Être autonome dans son travail.
Savoir faire – Savoir être
Agence Postale Communale
•Être disponible
•Être diplomate
•Être réactive
•Être aimable
•Être rigoureux
•Être discret, respecter la confidentialité
•Avoir le sens du service public
Mairie
•Savoir travailler en équipe
•Savoir s’organiser et gérer les priorités
•Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
•Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
•Accueillir le public avec amabilité
•Gérer les situations de stress
•Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
•Respecter la confidentialité
•Avoir le devoir de réserve
•Avoir le sens du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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être titulaire du permis B en cours de validité,
merci d'adresser votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation) par mail uniquement
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
