AGENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) - PLAN D'AUPS SAINTE BAUME
Référence : O083250804000646
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Plan-d'Aups-Sainte-Baume
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
• Vous travaillerez sous l’autorité du DGS et de la Coordinatrice administrative et financière.
• Vous justifiez d’une expérience administrative et comptable.
• Vous êtes à même de participer à l’accueil physique et téléphonique de la Mairie durant les périodes d’absences des Agents (congé, maladie…).
• Dans le cadre de vos missions, vous aurez à gérer la validation et la préparation des devis, bons de commande, contrats et la vérification des pièces justificatives pour le règlement des factures et la saisie des recettes.
• Vous réceptionnerez, traiterez, vérifierez et classerez les pièces et documents administratifs, comptables ou financiers, selon l’organisation mise en place.
• Vous assurerez la préparation du traitement comptable des dépenses (mandats) et des recettes (titres) courantes, saisie de régies d’avances ou de recettes.
• Vous assurerez la relation avec les fournisseurs ou les services utilisateurs.
• Vous créerez les fiches fournisseurs.
• Vous réaliserez la préparation administrative et le suivi des pièces marchés liées à la commande publique.
• Vous créerez les fiches marché dans le logiciel JVS.
• Vous préparerez et suivrez les dossiers de règlement des subventions.
• Vous rédigerez les courriers administratifs du service.
• Vous préparerez et tiendrez à jour les tableaux de suivi demandés.
• Doté(e) d’une grande rigueur et d’adaptation, vous maitriserez les outils associés à vos missions.
• Vous devrez savoir organiser votre travail en fonction des priorités et vous adapter en cas d’imprévus.
Profil recherché
• Niveau d’études : BEP/BAC compta/administration. Expérience mini 2 ans.
• Vous êtes rigoureux(se), discret(e), autonome et disponible.
• Vous avez le sens de l’organisation.
• Vous connaissez les principales phases de l’élaboration d’un budget local.
• Vous connaissez l’environnement juridique et la commande publique liée aux achats.
• Vous maitrisez les outils bureautiques (WORD-EXCEL-OUTLOOK)
• La connaissance du logiciel JVS est souhaitée.
• Vous connaissez le référentiel budgétaire et comptable M57.
• Vous faites preuve d’un bon relationnel dans le cadre de vos interactions avec différents interlocuteurs et êtes aussi capable de favoriser le travail en équipe et la transversalité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CANDIDATURES EN LIGNE ou par COURRIER
stephane.vaury@plan-daups.fr (DGS)
sandra.soler@plan-daups.fr (Coordinatrice)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/07/2026
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Gestionnaire de comptabilité
