Agent administratif et d'accueil du guichet unique - GENAY

Genay, commune de 5 700 habitants située dans le Val-de-Saône, à l'entrée Nord de la Métropole de Lyon,
bénéficie de l'attractivité d'une Métropole en termes de développement urbain d'équipements et
infrastructures... tout en préservant la singularité d'un village implanté dans un écrin de verdure, aux portes du
plateau des Dombes et en bord de Saône.
Genay accueille plus de 500 élèves au sein de son groupe scolaire composé d'une école élémentaire de 15
classes et d'une école maternelle de 7 classes.
Le Pôle Parcours de Vie regroupe tout le personnel des écoles, des temps d'activités périscolaires et extra
scolaires ainsi que celui du restaurant scolaire

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Parcours de vie, vous aurez en charge trois grands types de
missions :
Administratives
- Secrétariat de la Responsable de Pôle
- Accueil téléphonique et physique du public - Lien avec les familles
- Renseigner, orienter et conseiller le public sur les prestations du Pôle Animation
- Inscription des usagers aux prestations (restauration scolaire, périscolaire, CLSH..) et mise à jour des dossiers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
- Rédaction et mise à jour des documents liés aux différentes actions :
Périscolaire/Cantine/GPJ/Camps/manifestations/études surveillées/évènementiels/point information jeunesse
- Rédiger des compte-rendu de réunion
- Classement et archivage de documents (informatique et papier), édition de listings
Comptabilité
- Saisir les données informatiques et paramétrage sur logiciel CONCERTO,
- Etablir la facturation des prestations et son suivi
- Etablissement de bons de commande
Agent ressource du Pôle Parcours de vie
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Etablissement des états CAF et rédaction de tout type de documents demandés par la CAF ainsi que les
déclarations Jeunesse et sports
- Recherche de prestataires
- Suivi des relations avec les partenaires et prestataires
- Participation à l'organisation des évènements organisés par le service (Fête des TAP, Ganatrail)...
- Vérification et mise à jour de l'affichage obligatoire sur les sites occupés pour les activités
- Assurer le lien entre la Direction du service et l'équipe des animateurs
- Gestion de l'espace famille : mise à jour, mise en ligne des documents..
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (convocation, réservation salle, café d'accueil...)
- Contact et réponse aux demandes de stage. Assurer le suivi administratif des stagiaires : convention, lien avec
l'école...
- Participation aux réunions internes du Pôle Parcours de vie et prise de notes par le Responsable
- Participation aux réunions de la CTG avec la CAF et les communes membres de l?intercommunalité
Remplacement à l'accueil de la Mairie en cas de nécessité de service