Agent administratif et d'accueil du guichet unique - GENAY

Référence : O069260616001422

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Genay
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Genay, commune de 5 700 habitants située dans le Val-de-Saône, à l'entrée Nord de la Métropole de Lyon,
bénéficie de l'attractivité d'une Métropole en termes de développement urbain d'équipements et
infrastructures... tout en préservant la singularité d'un village implanté dans un écrin de verdure, aux portes du
plateau des Dombes et en bord de Saône.
Genay accueille plus de 500 élèves au sein de son groupe scolaire composé d'une école élémentaire de 15
classes et d'une école maternelle de 7 classes.
Le Pôle Parcours de Vie regroupe tout le personnel des écoles, des temps d'activités périscolaires et extra
scolaires ainsi que celui du restaurant scolaire

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Parcours de vie, vous aurez en charge trois grands types de
missions :
Administratives
- Secrétariat de la Responsable de Pôle
- Accueil téléphonique et physique du public - Lien avec les familles
- Renseigner, orienter et conseiller le public sur les prestations du Pôle Animation
- Inscription des usagers aux prestations (restauration scolaire, périscolaire, CLSH..) et mise à jour des dossiers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
- Rédaction et mise à jour des documents liés aux différentes actions :
Périscolaire/Cantine/GPJ/Camps/manifestations/études surveillées/évènementiels/point information jeunesse
- Rédiger des compte-rendu de réunion
- Classement et archivage de documents (informatique et papier), édition de listings
Comptabilité
- Saisir les données informatiques et paramétrage sur logiciel CONCERTO,
- Etablir la facturation des prestations et son suivi
- Etablissement de bons de commande
Agent ressource du Pôle Parcours de vie
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Etablissement des états CAF et rédaction de tout type de documents demandés par la CAF ainsi que les
déclarations Jeunesse et sports
- Recherche de prestataires
- Suivi des relations avec les partenaires et prestataires
- Participation à l'organisation des évènements organisés par le service (Fête des TAP, Ganatrail)...
- Vérification et mise à jour de l'affichage obligatoire sur les sites occupés pour les activités
- Assurer le lien entre la Direction du service et l'équipe des animateurs
- Gestion de l'espace famille : mise à jour, mise en ligne des documents..
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (convocation, réservation salle, café d'accueil...)
- Contact et réponse aux demandes de stage. Assurer le suivi administratif des stagiaires : convention, lien avec
l'école...
- Participation aux réunions internes du Pôle Parcours de vie et prise de notes par le Responsable
- Participation aux réunions de la CTG avec la CAF et les communes membres de l?intercommunalité
Remplacement à l'accueil de la Mairie en cas de nécessité de service

Profil recherché

*Compétences :
Formation de type administrative et comptable
Connaissance du logiciel CONCERTO apprécié
Maîtrise du Pack Office, Word, Excel, Power Point
Connaissance de l'univers Web, Internet
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir organiser et planifier / Etre rigoureux, disponible et sérieux
Savoir rendre compte à la hiérarchie
Maîtriser le fonctionnement et l'environnement de la collectivité
Connaissance du monde de l'animation
*Qualités
Discrétion
Sens de l'écoute du dialogue
Devoir de réserve
Sens du service public / sens des relations humaines
Gestion simultanée de différents dossiers

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • CV et lettre de motivation à envoyer à l'adresse suivante : ressourceshumaines@villedegenay.com

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 30/07/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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