AGENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER - COMMUNE DE GAP
Référence : O005261014000549
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gap
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Exécuter des tâches comptables en dépenses et recettes
Conseiller et assister les référents comptables des services des collectivités
Effectuer des missions de secrétariat
ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE
FINANCES :
Suivi et exécution budgétaire : dépenses et recettes (Bons de commande – Engagements – Liquidations factures – Mandatements) ;
Contrôle et conseil sur la mise en application des règles comptables et des procédures internes ;
Participation aux opérations de clôture comptable ;
Conseil et assistance auprès des services sur l’utilisation de l’application financière et la dématérialisation,
Gestion des flux informatiques avec les plateformes entre ASTRE, HELIOS (DGFIP) et CHORUS PRO (DGFIP) ;
Intégration et suivi des factures CHORUS ;
Création et mise à jour de la base de donnée des Tiers et RIB ;
Réalisation de virements de crédits ;
Gestion du courrier et des mails du service ;
Accueil téléphonique.
RELATIONS DU POSTE
Relations internes :
Élus - Ensemble du personnel des services de la Ville de Gap et de la Communauté d’Agglomération Gap-Tallard-Durance
Relations externes :
Prestataires extérieurs – Particuliers – Services de l’État DGFIP – Collectivités
Profil recherché
COMPÉTENCES/APTITUDES
Savoir
Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Connaissances des nomenclatures comptable M57, M4
Connaissances souhaitées de l’application financière ASTRE de Nexpublica, HELIOS et du portail CHORUS PRO
Savoir faire
Maîtrise des règles d’exécution budgétaire
Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, drive, agenda électronique, archivage dématérialisée, …)
Savoir être
Aisance relationnelle, sens de l’organisation, sens du travail en équipe et de la concertation (grand bureau de 5 agents),
esprit d’initiative, autonomie, rigueur, polyvalence, discrétion professionnelle et sens du service public
DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS :
Formation souhaitée dans les domaines de compétence ou une expérience dans un emploi similaire
Horaires réguliers : 35 heures hebdomadaires
Préciser : Horaires variables avec plages fixes
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à transmettre sur recrutement@ville-gap.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
