ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE - COMMUNE DE VEYNES
Référence : O005261016001140
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Veynes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l' autorité du Directeur Général des services, l'agent gère
des missions transverses ( urbanisme secrétariat Général ressources humaines .. )
MISSIONS PRINCIPALES
Assurer le secrétariat urbanisme :
Enregistrement des demandes du droit du sol
Instruction des certificats d’urbanisme
Instruction des déclarations d’intention d’aliéner
Participation à la révision du PLU
Renseignement du public sur les règles d’urbanisme
Assurer le secrétariat pour le Directeur Général des Services
Préparation et suivi des délibérations du Conseil Municipal
Secrétariat divers (rédaction de courriers-classement dossiers)
Accueil téléphonique
Réception et vérification des mails reçus et à reventiler
Ressources Humaines
Elaboration de tableaux de suivis
Mise en forme des plannings écoles, des saisonniers,
Gestion carrières (mise en forme des arrêtés- courriers de convocations visites médicales ...)
Suivi administratif du registre des arrêtés, classement
Participation à l’informatisation des données RSU
Aide à la constitution de dossiers de promotion interne
Suivi des dossiers de médailles
Secrétariat général
Tenue des registres des délibérations par date et par objet
Tenue des tableaux d’affichage (arrêtés municipaux, préfectoraux, délibérations, décisions du Maire, informations diverses)
Tenue à jour des répertoires (services mairie, associations, services internes : écoles-ST...)
Rédaction et suivi des conventions d’autorisation d’occupation du domaine public (centre-ville-camion pizza)
Accueil et informations auprès des usagers
Rédaction des procédures de travail dans la cadre de la continuité de service
Archivage, classement
Suivi registre vente au déballage et meublé de tourisme (préparation du planning des activités estivales)
Suivi animations culturelles et sportives sur la commune pour communication
Suivi des actualités, et réglementation spécifique (Arrêtés préfectures)
Élaboration de nouveaux supports de travail
Lien entre les différents services
Suivi coupe affouagère, conventions pâturages, jardins
MISSIONS SECONDAIRES
Assurer la polyvalence pour l’Accueil physique et Téléphonique en cas de nécessité si absence de l’agent.
Préparation des arrêtés municipaux en cas d’absence de l’agent
Gestion du calendaire de réservation des salles
Traitement des courriers sortants (enregistrement et affranchissement) en cas d’absence de l’agent
Vérifier saturation PC en supprimant les doublons
Profil recherché
Aptitudes professionnelles
Connaître l’environnement législatif de base du contrôle des collectivités
Connaître le fonctionnement d’une Collectivité Territoriale
Maîtriser les techniques de recherche et de veille documentaire
Avoir des qualités rédactionnelles
Maîtriser des outils informatiques et bureautiques de bases : WORD-EXCEL-Messagerie Outlook
Open courrier
Aptitudes personnelles
Avoir de la rigueur, de la méthode et de l’organisation
Avoir la maîtrise de soi et être rapide
Être disponible et se tenir informé de la vie de la collectivité
Savoir faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l’accueil
Être autonome
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer cv et lettre de motivation par courrier postal ou mail à rh@veynes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
