agent administratif funéraire - état civil (h/f) - MAIRIE DE BALLAN MIRE
Référence : O037260804000200
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ballan-Miré
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d’une équipe de 3 agents et sous l'autorité de la Responsable du service de l’Administration Générale, vous êtes chargé(e) d’assurer avec l’équipe en place des missions suivantes dans le domaine funéraire, de l'Etat Civil et l’accueil partagé (physique et téléphonique) des usagers en mairie
Missions principales :
Affaires funéraires
• Accueillir, informer les familles et assurer les relations avec les prestataires ;
• Gérer les autorisations d’inhumer / exhumation, concessions, renouvellements et mises à jour des fichiers ;
• Veiller au respect de la législation funéraire et du règlement des cimetières.
État civil
• Instruire, rédiger et enregistrer les actes (naissances, mariages, décès, PACS, reconnaissances anticipées, changement de prénom/nom, duplicata de livret de famille…) ;
• Assurer la conservation des registres d’état civil et la mise à jour des bases informatiques ;
• Gérer les liens avec les organismes externes (tribunal, service central d’état civil, consulats…) ;
• Préparer les dossiers de mariage, célébrations, etc. ;
Missions complémentaires
• Assurer la délivrance de documents administratifs et l’instruction des demandes ;
• Informer et renseigner sur les demandes de logement ;
• Enregistrer les inscriptions et les radiations sur les listes électorales, participer à l’organisation des scrutins.
• Assurer la gestion des titres CNI passeports
• Assurer la gestion des demandes pour les différents dispositifs CCAS
• Accueillir et orienter les usagers (physique, téléphone, courriel)
Profil recherché
Formation & expérience
• Une expérience confirmée sur des fonctions similaires est fortement souhaitée ;
Compétences techniques (savoir, savoir-faire)
• Connaissance du cadre juridique funéraire ;
• Maîtrise des règles de l’état civil et des procédures électorales ;
• Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique, logiciels métiers) ;
• Qualités rédactionnelles, sens de l’analyse et rigueur administrative.
Aptitudes comportementales (savoir-être)
• Sens du service public, de l’accueil et de la communication ;
• Discrétion, respect de la confidentialité, sens de l’organisation ;
• Capacité à travailler en équipe, autonomie, adaptabilité et réactivité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
37510 BALLAN MIRE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
