AGENT ADMINISTRATIF (H/F) - SAINTE MAXIME
Référence : O083260625002179
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sainte-Maxime
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestion comptable du service
Gestion administrative
Comptabilité
• Saisie des bons de commandes Cirils
• Rapprocher les bons de livraisons et les bons de commandes
• Vérifier le tarif des produits sur les factures
• Valider les factures sur Cirils
• Compléter les tableaux de répartitions et budgets sur Excel
• Demander les avoirs si besoins
• Suivre les avoirs
• Participer à l’élaboration du BP et BS
Effectuer d’autres facturation
• Facturation de l’ALSH
• Facturation des prestations avec demande de virement de crédit
Suivi maintenance corrective et préventive du matériel
• Suivi des interventions
Demande de devis (vaisselle, matériel….)
Réaliser et suivre les décisions
Accueil téléphonique
ACTIVITES SECONDAIRES
Remplacement de l’agent chargé de la logistique
Générer les documents de production
• Fiches techniques,
• Conditionnement,
• Etiquettes,
• Bons de livraisons…
Suivre le réajustement quotidien des satellites scolaires en fonction du pointage réel
• Appel des écoles le matin
• Appel des écoles en début d’après-midi
Passer des commandes alimentaires urgentes par téléphone en attendant le bon de commande du logiciel métier
Demandes Astech
• Réceptionne les demandes Astech des différents sites du service restauration
• Suivi des demandes
Profil recherché
Maitrise de la comptabilité
Sens de l’organisation et des priorités
Avoir une bonne capacité d’analyse et de décisions
Maitriser les outils informatiques et les logiciels métier
À propos de l'offre
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Intégrer Sainte-Maxime, c’est rejoindre une collectivité à taille humaine, animée par une vision ambitieuse et dynamique. C’est la collectivité où il fait bon travailler et nous avons besoin de VOUS !
Pour postuler à cette offre : envoyer CV + lettre de motivation par mail à drh-recrutement@ste-maxime.fr Ou sur le site internet de la ville de Sainte-Maxime, rubriques : « mes démarches » - « les offres d’emploi ».
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
