Agent Administratif Polyvalent - Accueil, Etat-civil, Urbanisme - COMMUNE DE RAVEL
Référence : O063260630001125
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ravel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Réalise l’ensemble des opérations relatives à l’accueil physique et téléphonique du public, à l’urbanisme et à l’état civil
Accueil du Public / Secrétariat :
• Accueil physique et téléphonique des administrés ;
• Gestion de la messagerie internet ;
• Gestion du courrier ( enregistrement et rédaction) ;
• Rédaction des actes administratifs courants (arrêtés temporaires)
• Délivrer les débits de boissons
• Répondre aux appel téléphoniques
• Gérer le planning des salles (réservation et contrats de location)
Gestion des affaires générales et état civil :
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d’état-civil,
• Inscrire les administrés sur la liste électorale
• Etablir les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès…), délivrer les livrets de famille
Urbanisme
• Enregistrer les dossier d’urbanisme et vérifier les pièces
• Saisir les dossier papier sur le logiciel next’ads
Mise en conformité des dossiers et archives
Profil recherché
COMPETENCES TECHNIQUES
• Connaissance des outils bureautiques et des logiciels de gestion utilisés en mairie.
• Connaissance générale dans les domaines de l’urbanisme, état civil,
• Excellentes qualités rédactionnelles et de communication.
COMPETENCES RELATIONNELLES ET
SOCIALES :
• Savoir travailler en équipe
• Accueillir le public avec amabilité
• Respect de la confidentialité
COMPETENCES D’ORGANISATION
• Organisation et gestion des priorités
• Méthodologie de classement et d’archivages
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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VACANCE D'EMPLOI - CONTACTER MAIRIE DE RAVEL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
