Adjoint-e en gestion administrative
Référence : 2026-2360307
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Clermont Auvergne
- Localisation : Clermont-Ferrand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Intégré-e au sein d’une équipe de 3 personnes et placé-e sous l’autorité directe du Directeur du Centre Michel de l’Hospital l’adjoint(e) en gestion administrative assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et financière du Centre Michel de l’Hospital (CMH).
Il/Elle réalise des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à l’Université Clermont Auvergne. Il/Elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’unité. Il/Elle informe et oriente les personnes internes et externes dans leurs démarches.
Le poste s’exerce en complémentarité de la gestionnaire administrative du CMH, qui sera la principale interlocutrice de la personne recrutée.
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Instruire les dossiers en vérifiant leur régularité juridique et financière
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière.
- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés.
- Procéder aux opérations d’engagement et de liquidation (saisie des commandes, missions, états des frais)
- Assurer le suivi financier des déplacements du personnel (saisie de l’ordre de mission)
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations par tutelle
- Etablir des états ou des bilans pour le suivi des dépenses du portefeuille de crédits dont il/elle aura la charge
- Collecter et contrôler les pièces justificatives d’opérations financières
- Contribuer aux enquêtes des tutelles
- Classer et archiver les documents/pièces administratives et informations
- Assurer une veille au sujet de la réglementation imposée par l’UCA afin de la mettre en application.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Maîtrise de base dans le domaine de la gestion financière et de la comptabilité
- Connaissance souhaitée de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement, de ses composantes et laboratoires.
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Technique de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des règles et des techniques de gestion financière des établissements publics
- Maitrise du Pack Office (Word/Excel)
- Langue anglaise : niveau A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) souhaité
Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les règles grammaticales et orthographiques
- Maitriser les outils bureautiques courants (Excel/Power Point/Word dont publipostage)
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures.
- Trier, hiérarchiser et classer les informations.
- Gérer la confidentialité des informations et des données.
- Travailler en équipe et en relation partenariale.
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres.
- Élaborer des tableaux de bord financiers
- Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation pour un traitement efficace des dossiers
- Rigueur
- Capacité d’adaptation
- Sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.
À propos de l'offre
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- Rémunération : 1 867.02 € brut mensuel
- Contrat de travail : 35h hebdomadaires
Contrat du 15/09/2026 au 18/12/2026 - Localisation du Poste : MSH - Clermont-Ferrand
- Protection Sociale Complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense.
- Participation aux frais de transports en commun
- Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
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Susceptible d'être vacant à partir du 15/09/2026
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Secrétaire
