Agent administratif polyvalent - CAMPAGNAN
Référence : O034260806001207
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Campagnan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale de Mairie, l'agent administratif polyvalent est en charge de l'accueil téléphonique et physique du public et réalise les travaux administratifs courants.
Le temps de travail de ce poste qui relève de la filière administrative est de 30h/hebdomadaire.
- Accueil physique et téléphonique du public
- Enregistrer les dossiers d’urbanisme (PC, DP, CU…) et contrôler les pièces fournies
- Gestion et enregistrement du courrier entrant et sortant
- Gestion de l’agence postale communale
- Etablir les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès…), délivrer les livrets de famille
- Assurer la tenue administrative des registres
- Inscription et suivi des inscriptions sur la liste électorale
- Gérer le planning des biens de la commune : salle des fêtes, gîte… (réservation, contrats de location et état des lieux)
- Délivrer les débits de boissons
- Procéder au recensement militaire
- Gérer les inscriptions scolaires , cantine et périscolaires
- Formalités administratives
- Gestion et suivi de la communication de la commune
- Secrétariat du Maire, des membres du conseil municipal et de la secrétaire générale de Mairie
Profil recherché
SAVOIRS :
-Organisation et organigramme d'une collectivité
-Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
-Procédure interne de transmission des demandes
-Droits et obligations des usagers
-Cadre réglementaire en matière d'état civil
-Procédures relatives aux formalités administratives
-Tenue des registres
-Capacité à transmettre l'information
-Parfaite connaissance des outils bureautiques et de communication
-Parfaite connaissance du territoire
SAVOIR FAIRE :
-Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
-Techniques rédactionnelles administratives
-Technique d'accueil, de communication et de régulation
-Technique de médiation et de négociation
-Technique de secrétariat (prise de note…)
-Technique de recherche d’information
-Technique de gestion de planning et d'agendas
-Technique de classement et d'archivage
-Savoir respecter les délais réglementaires
-Savoir gérer la polyvalence et les priorités
-Savoir vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
SAVOIR ETRE :
-Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
-Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension, de reformulation
-Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
-Qualités organisationnelles
-Capacité d'adaptation
-Réactivité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à transmettre à Monsieur le Maire, Jean-Marc ISURE par courrier à l'adresse Mairie de Campagnan - 3 rue des écoles - 34230 CAMPAGNAN ou par mail aux adresses mairiedecampagnan@orange.fr et adjoint.1@campagnan.fr
La candidature sera considérée complète dès lors que le CV et la lettre de motivation auront été transmis, toute candidature incomplète ne sera pas analysée.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
