Agent administratif polyvalent - COMMUNE DE VERTAIZON
Référence : O063260827001301
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vertaizon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer les missions administratives liées à la communication municipale ainsi qu'au suivi administratif des travaux, en lien avec les élus, les services techniques, les partenaires institutionnels et les administrés.
COMMUNICATION ET TRAVAUX
MISSIONS PRINCIPALES
Communication institutionnelle
• Élaborer et diffuser les informations municipales.
• Mettre à jour le site internet de la commune.
• Alimenter les réseaux sociaux de la collectivité.
• Rédiger des articles pour le bulletin municipal.
• Concevoir des affiches, flyers, invitations et supports de communication.
• Préparer les campagnes d'information auprès des habitants.
• Assurer les relations avec les prestataires de communication et les imprimeurs.
• Participer à l'organisation des manifestations communales.
Gestion administrative des travaux
• Assurer le suivi administratif des demandes de travaux.
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus.
• Suivre les demandes des administrés relatives à la voirie, aux bâtiments communaux et aux espaces publics.
• Assurer le lien entre les élus, les services techniques et les entreprises.
Suivi administratif
• Gestion des courriers entrants et sortants.
• Classement et archivage des dossiers.
• Mise à jour des tableaux de bord.
• Rédaction de courriers administratifs.
• Préparation de notes, rapports et délibérations concernant les travaux.
• Accueil téléphonique et physique selon les besoins du service.
Missions complémentaires
• Assistance administrative ponctuelle aux autres services.
• Polyvalence en cas d'absence d'un agent.
Secrétariat et gestion administrative
• Accueil physique et téléphonique du public.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédaction de comptes rendus, notes, courriers et délibérations.
• Classement, numérisation et archivage des documents.
• Mise à jour des tableaux de bord et des bases de données.
• Participation aux élections ou à d'autres missions transversales en fonction des besoins du service.
MISSIONS OCCASIONNELLES
• Assistance à l’organisation des élections.
• Accueil de la Mairie (permanence le samedi en alternance).
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Savoirs
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Règles administratives applicables aux communes.
• Notions de marchés publics.
• Techniques de communication institutionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Utilisation d'outils de communication numérique (site internet, réseaux sociaux, logiciels de création graphique).
Savoir-faire
• Rédiger des documents administratifs.
• Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Concevoir des supports de communication.
• Travailler en transversalité avec différents services.
• Respecter les délais et les procédures.
• Assurer le suivi administratif des opérations de travaux.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle.
• Qualités relationnelles.
• Organisation et rigueur.
• Polyvalence.
• Réactivité.
• Esprit d'initiative.
• Capacité d'adaptation.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser par courrier à :
M. le Maire de Vertaizon
2, Place de la Mairie
63910 VERTAIZON
OU
Par courriel à :
p.salsac@mairie-de-vertaizon.com
A l'attention de M. le Maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
