Agent administratif polyvalent - LA CHAPELLE EN SERVAL
Référence : O060260824000873
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Chapelle-en-Serval
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
LA CHAPELLE-EN-SERVAL est une commune des Hauts-de-France de 3 200 habitants.
La commune de LA CHAPELLE-EN-SERVAL recrute, un agent administratif polyvalent chargé principalement du Service Enfance ( périscolaire, extrascolaire et scolaire): vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, financière et organisationnelle du service. Vous êtes également mobilisée sur le service Elections et Ressources humaines.
Missions/Activités principales :
• Accueil physique et téléphonique du public.
• Saisie informatique des dossiers familiaux et suivi des dossiers PAI
• Saisie informatique des états de pointage des différentes activités du service Périscolaire / Cantine / Centre de loisirs
• Commande des repas scolaires et gouters auprès du prestataire, pointage des services facturés
•Facturation mensuelle des usagers du service par application du barème de facturation, via le logiciel métier Parascol ( régie de recettes) et Millesime JVS (titre de recettes pour impayés)
• Procéder aux encaissements des recettes des régies (carte bancaire, chèque, CESU/ANCV)
• Procéder au contrôle des régies comptables (pointage des paiements, relance des usagers pour impayés) puis émettre les titres de recettes en comptabilité à l’égard des tiers débiteurs
• Réaliser les travaux administratifs courants (courriers, règlement de service, planning d’activités, communication aux familles, classement…)
• Alimenter et analyser les tableaux de bord, statistiques et indicateurs d’activité (CAF, TAM) avec le directeur de l’accueil collectif de mineurs
• Travail en transversalité avec différents services (directions d’écoles, accueils de loisirs, CAF, SDJS)
• Suivi et paramétrage du Portail Famille « Parascol », avec le soutien du prestataire informatique (ADICO et JVS)
Missions/Activités secondaires :
• Service Elections : contribuer à la mise à jour du répertoire électoral unique, enregistrer les demandes d’inscription sur listes électorales, concourir à la tenue des scrutins locaux (travail ponctuel le dimanche lors des scrutins).
• Service Ressources humaines : rédaction des arrêtés de position administrative liée au déroulement de carrière des 32 agents municipaux ou aux évènements ponctuels ( avec le soutien du centre de gestion de l'Oise), suivi des congés, concourir à la mise en oeuvre des règlements du personnel et droits statutaires.
Temps de travail :
Temps complet
Travail du lundi au samedi matin. Repos le mercredi.
Profil recherché
• Capacité d’écoute et qualités relationnelles
• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, logiciel JVS Parascol et Millésime On line
• Aptitudes comptables
• Aptitude rédactionnelle
• Discrétion, rigueur
• Sens de l’initiative
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
Poste à pourvoir rapidement pour assurer un temps de transmission de savoirs et procédés avec l'agent actuellement en poste
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de candidature
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
