Agent administratif polyvalent - Mairie d'Auneau-Bleury-Saint-Symphorien
Référence : O028260717000355
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Auneau-Bleury-Saint-Symphorien
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Auneau– Bleury – Saint-Symphorien, ville chef-lieu de canton et commune dynamique de 6 000 habitants environ.
Idéalement située aux portes de l’Île-de-France, à 30 minutes de Chartres et à 20 minutes de Rambouillet.
Par son développement maîtrisé, elle propose de nombreux équipements et un cadre de vie privilégié.
Riche de 93 agents municipaux, elle irrigue le territoire par ses services publics de qualité.
Sous l'autorité du responsable de service, vos missions sont:
ACCUEIL ESPACE DAGRON
- Assurer les missions d’accueil du public, physique et téléphonique
- Gestion des locations des salles de la ville et des gymnases
- Relation avec les associations, suivi des demandes
ACTION D’ANIMATION
-Partenariats avec les associations
ACTIVITÉS PRINCIPALES:
Accueil de l’espace culturel :
- Accueillir, orienter, renseigner le public
- Représenter l’image de la collectivité auprès des usagers
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Réaliser l’agencement des salles lors des réunions publiques, conférences, vernissage (installation vidéoprojecteur, sono, micro…)
- Veiller au respect et de la sécurité du public et des locaux
- Participer activement à la communication autour des activités organisées par la ville, les associations et l’Office du Tourisme (distribution de flyers, prise d’inscription pour des spectacles, etc.)
- Mise à jour des informations au public
- Participation aux manifestations et festivités diverses
Assurer les missions de secrétariat :
- Rédaction, suivi, enregistrement et classement des documents administratifs
Contribuer à la gestion de la vie associative :
- Gestion des documents administratifs
- Gestion du planning d’occupation des salles (pour les créneaux à l’année et les créneaux ponctuels) via le logiciel dédié.
Gérer les locations des salles communales pour les professionnels :
- Réception des demandes de locations de salles et suivi du dossier administratif (attestation d’assurance, paiement, signature, remise des clefs ou badges, état des lieux)
- Gestion du planning d’occupation des salles via le logiciel dédié.
Paramétrer et assurer le suivi des badges d’accès aux infrastructures communales :
- Via le logiciel dédié.
Expositions :
- Aider au montage et démontage des expositions
- Aider lors des vernissages
Profil recherché
COMPÉTENCES EXIDÉES :
Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
- Suivi et mise à jour des bases des données,
- Maîtrise des techniques des communication (être capable d’adapter son langage selon le public)
Savoir-être :
- Sens du service public et de l’accueil,
- Autonomie et esprit d’initiative,
- Capacité d’adaptation à des tâches variées,
- Esprit de rigueur et sens de l’organisation,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Bonne présentation et élocution,
- Aptitude au travail en équipe et bon relationnel.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Adresser vos candidatures au service des Ressources humaines :
par mail : rh@ville-ab2s.fr
ou par écrit à
Mairie d’Auneau-Bleury-Saint-Symphorien
Service des Ressources humaines
Avenue Gambetta BP 90900
28702 AUNEAU-BLEURY-SAINT-SYMPHORIEN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
