Agent administratif polyvalent - MAIRIE DE CIVAUX
Référence : O086260923000679
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Civaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif polyvalent assure un rôle administratif transversal au sein de la mairie. Il prend en charge le traitement et le suivi des dossiers, la saisie et la rédaction de documents, la gestion de l’information ainsi que le classement et l’archivage.
Il intervient dans plusieurs domaines : gestion comptable et budgétaire, demandes de subventions, baux communaux, CCAS et aides sociales, communication et événements municipaux, ainsi que gestion administrative de l’école et des services périscolaires.
Le poste comprend également des missions d’accueil et d’information du public, de gestion du courrier, de prise de rendez-vous et de suivi administratif des demandes des usagers.
ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE ET BUDGÉTAIRE (pas de formation comptable nécessaire) :
- Préparer et saisir les engagements de dépenses ;
- Apprendre la procédure d’établissement des paies en cas de besoin.
MONTAGE ET SUIVI DES DEMANDES DE SUBVENTIONS :
- Préparation et envoie des dossiers ;
- Suivi des dossiers ;
- Mise à jour du tableau de subventions.
GESTION DES BAUX COMMUNAUX :
- Elaboration des baux communaux ;
- Suivi des arrivées et des départs ;
- Tenue à jour des tableaux de locations.
GESTION ET SUIVI DES DEMANDES d’AIDE SOCIALES ET DU C.C.A.S. :
- Préparation, participation et suivi des réunions du CCAS :
o Prise de notes ;
o Rédaction et notification des délibérations ;
o Envoi au contrôle de légalité ;
o Rédaction des comptes-rendus ;
o Assurer le suivi administratif des aides sociales facultatives.
- Tenue de la liste des bénéficiaires de la Banque alimentaire (envoi courriers, convocations) ;
- Organisation du repas des ainés (tenue du listing, invitations, restaurateur, musiciens, plan de table et mise en forme des menus) ;
- Organisation d’Octobre Rose ;
- Suivi des actions du C.C.A.S. ;
- Gestion du dispositif transports solidaires.
COMMUNICATION EXTERNE ET ÉVÈNEMENTS :
- Gestion de la boite mail générale ;
- Préparer et diffuser les informations municipales selon besoin ;
- Préparer les affiches, flyers et invitations selon besoin ;
- Gestion des publipostages selon besoin ;
- Mettre à jour le site internet de la commune ;
- Préparer les informations relatives aux événements ;
- Vérifier la cohérence et l'actualité des informations diffusées.
- Gérer la logistique administrative des événements ;
- Organisation des Vœux du maire ;
- Organisation de l’Arbre de Noël ;
- Evènements autres.
ÉCOLE :
- Accueillir et renseigner les familles ;
- Inscription des nouveaux arrivants dans base élèves ;
- Gestion des dossiers de rentrée + périscolaires ;
- Tenir à jour les dossiers des enfants ;
- Préparer les facturations cantine et garderie ;
- Suivre les impayés en lien avec les services concernés ;
- Assurer les relations avec les familles ;
- Coordonner les informations avec l'école et les agents périscolaires.
Profil recherché
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o086260923000679-agent-administratif-polyvalent?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir adresser vos candidatures à l'attention de Madame le Maire de Civaux, 02 place de Gomelange - 86320 CIVAUX, en ligne, par mail ou par courrier
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 29/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
