Agent Chargé d'Accueil et Assistant Administratif - MAIRIE DE JAUNAY MARIGNY
Référence : O086261001001012
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Jaunay-Marigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La collectivité recrute pour son service "Vie Associative, animations, gestion des salles et équipements sportifs", sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et des élus en charge de la Vie Associative, Culturelle et Sportive et de l’animation du territoire, un adjoint administratif territorial à temps complet
* Vie Associative :
- Accueil physique, téléphonique et information du public
- Traitement des dossiers et saisie de documents : listing, annuaire, tableurs, supports règlementaires (Charte de la vie associative, Contrat républicain, Fiches pratiques…)
- Participe à l’organisation du Forum des Associations
- Rédaction des conventions d’utilisation des locaux
- Instruction des demandes de subventions
- Instruction des demandes diverses associatives, comme demandes de lots et vin d‘honneur
- Rédaction de dossiers spécifiques : Label Ville Active & Sportive (VAS), Médailles à la Jeunesse, Sports & Engagement associatif (Département), …
Organise et participe au Forum des Associations
* Gestion des Salles et équipements sportifs :
- Assure la commercialisation des équipements suivant les modalités adoptées en conseil municipal,
- Tenue des tableaux de bord,
- Rédaction et suivi des contrats de locations,
- Mise à jour des supports règlementaires : règlements de salles, Fiche technique, affichage divers…
- Logistique des locations de salles en lien avec les Services Techniques
- Gestion des Clefs
- Interface avec les institutions sollicitant la collectivité : Caravane des Sports du Département, Grand Poitiers Vacances Sportives, …
*Manifestations :
- Apporte son concours dans l’organisation des animations communales
*Culture :
- Régisseur de la régie de recettes de la saison culturelle
- Assure la billetterie des spectacles sur site
Profil recherché
SAVOIRS FAIRE
› Traitement des dossiers et saisie de documents
› Accueil physique et téléphonique
› Gestion de l'information, classement et archivage de documents
› Planification et suivi
Connaissance des collectivités territoriales, leur fonctionnement, les procédures administratives, écrits professionnels, la gestion du patrimoine…
Très bonne maîtrise de la suite office et appétence pour tous les outils informatiques
Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, dynamisme et amabilité
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Esprit d’équipe
-Polyvalence
Conditions particulières :
- Travail en bureau et guichet d’accueil
- Déplacements occasionnels sur site
- Horaires : temps complet
- Travail occasionnel le week-end
- Contraintes horaires occasionnelles (réunions
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature à Monsieur le Maire de Jaunay-Marigny soit par voie postale :
Mairie de Jaunay-Marigny, Service des Ressources Humaines, 72 Ter Grand'Rue, 86130 Jaunay-Marigny
ou par mail : ressourceshumaines@jaunay-marigny.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
