AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT - MAIRIE DE FAUMONT
Référence : O059260921000052
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Faumont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Faumont recrute un(e) agent administratif polyvalent à temps plein pour assurer :
1. Les missions d’urbanisme et des infractions aux codes liés
2. Gestion technique des manifestations communales
3. Suivi des dossiers liés à des risques sanitaires et sécuritaires des immeubles
4. Gestion des sinistres
5. Gestion administrative du domaine public
Des missions complémentaires d’accueil, de gestion de l’agence postale communale, gestion des réservations des salles en cas de remplacement.
Comptabilité :
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…)
- Classer et archiver les pièces comptables.
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats.
- Assurer une veille sur les opérations comptables.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs,
- Recueillir des informations et en communiquer
Urbanisme
- Enregistre et contrôle des dossiers d’urbanisme (PC, DIA, CU, DP…)
- Transmission des dossiers à Douaisis Agglo pour instruction
- Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur et les concessionnaires
- Gestion des documents préalables aux transactions immobilières (délivrance de relevés cadastraux, demande de numérotage et d’alignement…)
- Gestion des infractions au code de l’urbanisme et de l’environnement
- Archivage de documents
• Suivi des dossiers liés à des risques sanitaires et sécuritaires des immeubles
- Suivi du calendrier des commissions sécurité ERP
- Délivrance des certificats d'hygiène et salubrité
- Assure le suivi administratif des procédures de signalement de logements insalubre ou indigne en lien avec les services de l'Etat et l'ARS. (Visite préalable, notification, affichage, arrêtés...)
• Gestion des sinistres liés à la dégradation des biens communaux (déclaration, suivi…)
• Gestion du domaine public : rédaction d’arrêtés municipaux et transmission, convention d’occupation du domaine public…
- Assure le suivi et le contrôle des déclarations de publicité et enseignes, (administratif et constat terrain)
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE :
- Analyser un dossier administratif et vérifier sa conformité.
- Rédiger des courriers et arrêtés administratifs.
- Assurer le suivi et la mise à jour de tableaux de bord.
- Accueillir et informer le public avec clarté et pédagogie.
- Saisir, vérifier et suivre des opérations comptables.
- Contrôler la conformité juridique et budgétaire des pièces.
- Établir des documents de suivi et des états comptables.
- Prioriser et planifier les tâches en respectant les échéances.
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS – GENERAUX :
- Connaissance du code de l’urbanisme et du cadre réglementaire local.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Notions en aménagement du territoire et lecture de plans cadastraux.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Utilisation d’un logiciel d’urbanisme (Cart@DS, ADS,...)
- Connaissance des règles de la comptabilité publique (M14, M57, M49…).
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des circuits financiers
SAVOIR ÊTRE :
- Sens de l’organisation et rigueur administrative.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d’équipe et qualités relationnelles.
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Autonomie et Réactivité
- Être force de proposition
- Polyvalence et capacité d'adaptation pour assurer les remplacements
- Réactivité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation à envoyer sur ressourceshumaines@faumont.fr ou à déposer sur place
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 25/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
