agent administratif polyvalent accueil / agence postale communale - Commune de MARIGNY-LE-CHATEL
Référence : O010261005001524
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marigny-le-Châtel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poste placé sous l'autorité du maire et du secrétaire général, en lien avec une équipe administrative intercommunale et les autres services communaux.
Pour des raisons pratiques, demander les fiches de poste complètes à l'employeur.
Poste d'agent administratif d'accueil :
MISSIONS :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
Maintenir l’accueil et orienter le public vers les différents services.
Aider à la gestion des tâches administratives diverses et des moyens matériels de la collectivité.
Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation.
FONCTIONS :
- Responsable des matériels mis à disposition.
- Responsable de l’organisation du bureau et guichet d’accueil.
- Assurer la fonctionnalité du poste de travail (gestion de l’espace).
- Assurer les fonctions d’assistance et de suppléance du ou des régisseurs municipaux.
- Chargé de faire le lien entre les usagers et les services dédiés.
- Chargé de la gestion de la restauration scolaire (inscriptions, commande des repas, facturation, suivi des paiements).
- Chargé de la gestion des locations des salles communales (dont suivi administratif et financier avec les locataires).
- Missions affectées à court terme : état-civil, urbanisme.
- Chargé de la gestion de l’état-civil et assister les élus pour les cérémonies.
- Chargé de la gestion de l’affichage administratif et de la parution des informations diverses dont support électronique.
- Chargé de gérer l’organisation des invitations ou convocation pour les commissions, les festivités et les cérémonies.
- Assurer et contrôler les livraisons déposées en Mairie.
- Assurer le contrôle de la fermeture des accès de la Mairie en fin de service.
- Assurer la réception et le départ du courrier.
- Assurer avec rigueur le suivi des prêts de clés communales (départs et retours).
- Autres fonctions confiées par la hiérarchie pour compléter ou suppléer les agents œuvrant dans le domaine du service administratif intercommunal.
Poste de gérant(e) d’Agence Postale Communale (poste en cours d'ouverture) après formation adaptée délivrée par La Poste :
- Sous l’autorité de la commune et en lien avec La Poste, assurer l’accueil du public, le conseil, la vente de produits postaux, la réalisation des opérations prévues par la convention, la tenue de l’espace d’accueil, le suivi quotidien des stocks, de la caisse et des pièces à transmettre.
Poste exercé du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.
Les missions postales devraient être exercées en parallèle l'après-midi (à confirmer après organisation du service).
Profil recherché
Qualités professionnelles attendues :
• Sens du service public et de la relation de proximité.
• Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité.
• Présentation soignée, courtoisie et expression claire.
• Organisation, méthode, ponctualité, assiduité, et sens des responsabilités.
• Goût pour le contact avec le public et intérêt pour la vie locale.
• Capacité d'adaptation, capacité à apprendre et à maintenir à jour ses connaissances.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Transmettre une lettre manuscrite, un CV à jour, diplômes et qualifications diverses, tous certificats de travail antérieur similaire au poste à pourvoir.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/12/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
