Agent administratif polyvalent et d'Etat Civil - MAIRIE D'AUZIELLE
Référence : O031260701002044
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Auzielle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public. Vous exécutez des tâches administratives et de gestions courantes. Figure première de la collectivité, vous diffusez l'information et les documents nécessaires au public concerné.
Activité et tâches :
- Accueil physique et téléphonique : information et orientation du public ;
- Gestion et traitement des e-mails du secrétariat : traitement de 1er niveau, filtre ou transfert vers le bon interlocuteur ;
- Gestion et traitement du courrier postal : enregistrement du courrier départ et arrivée ;
- Gestion de l’État civil : traitement et enregistrement des actes (naissance, décès, mariage, pacs, recensement, etc.) ;
- Gestion des cimetières : gestion et traitement des dossiers funéraires, des concessions, columbarium, etc ;
- Gestion des affaires scolaires : inscription et radiation sur le logiciel, commandes et annulations des repas scolaires auprès du SICOVAL, pointage des élèves présents à la cantine en collaboration avec le directeur de l’ALAE, etc ;
- Gestion du planning des locations : location des salles, prêt de matériel, etc ;
- Gestion et traitement des archives : collecte des archives de chaque service, traitement en vu d’archivage, suivi et destruction selon la réglementation en vigueur, etc ;
- Gestion du stock : suivi et enregistrement du stock des produits d’entretien, en collaboration avec le référent stock et le DGS, recensement des besoins des différents services en vu de passer commande ou de demande de devis, etc ;
- Interlocuteur(trice) privilégié(e) : collaboration directe avec les différents services, les prestataires, fournisseurs et autres organismes ;
Profil recherché
- Bac + 2 secrétariat / assistant de direction / gestion administrative des organisations.
- Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve ;
- Garant de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté) ;
- Disponibilité et savoir rendre compte de son activité.
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
- Connaître la réglementation et les procédures de l’État Civil, des cimetières, de l’archivage, etc. ;
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Très bonne maitrise du français (orthographe, grammaire, syntaxe).
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Être organisé, rigoureux et méthodique.
- Être sérieux et efficace.
- Sens de la diplomatie.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Merci d'envoyer un CV et une LM à l'attention du Maire.
adresse de candidature : secretariat@mairie-auzielle.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 31/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
