Agent Administratif polyvalent Etat civil, urbanisme, élections et cimetière
Référence : O013260925000898
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cuges-les-Pins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
CONTEXTE DU POSTE :
Dans le cadre du renforcement de son service administratif, la commune de Cuges-les-Pins recrute un agent administratif polyvalent h/f à temps complet au sein du service administratif.
Sous l’autorité de la Direction de l’Administration Générale, l’agent(e) sera chargé(e) d’assurer des missions polyvalentes relevant de la population, de l’état civil, des élections, de l’urbanisme, du cimetière ainsi que de l’accueil et de l’information des administrés.
Poste à temps complet.
Poste basé à l’Hôtel de Ville de Cuges-les-Pins au rez-de-chaussée.
Travail le week-end : Non, hors nécessités liées aux scrutins ou à certaines cérémonies / missions d’état civil
Contraintes particulières : participation ponctuelle aux opérations électorales et, le cas échéant, aux permanences liées aux scrutins
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o013260925000898-agent-administratif-polyvalent-etat-civil-urbanisme-elections-cimetiere?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
COMPETENCES LIEES AU POSTE et PROFIL ATTENDU :
. Formation dans le domaine administratif appréciée
. Une expérience en collectivité territoriale serait appréciée
. Une expérience dans les domaines de l’état civil, de l’urbanisme, des élections ou de la gestion administrative serait un atout
. Une expérience dans l’accueil du public est souhaitée.
Une formation et un accompagnement pourront être assurés afin de permettre la montée en compétences sur les différents domaines du poste, notamment l’état civil, les élections, l’urbanisme et la gestion du cimetière.
Profil attendu
Savoirs :
.Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
.Connaissances administratives générales
.Connaissance des procédures d’état civil
.Connaissance des règles et procédures électorales
.Notions en droit de l’urbanisme
.Connaissance de la réglementation relative aux cimetières appréciée
.Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques.
Savoir-faire :
. Accueillir et renseigner le public
.Instruire et suivre des dossiers administratifs
.Rédiger des courriers et documents administratifs
.Rechercher et vérifier l’information réglementaire
.Assurer le suivi et le classement des dossiers
.Respecter les procédures et les délais
.Utiliser les outils informatiques et logiciels métiers.
Savoir-être :
.Sens du service public
.Qualités relationnelles et sens de l’accueil
.Écoute et diplomatie
.Rigueur et organisation
.Autonomie
.Réactivité et capacité d’adaptation
.Discrétion professionnelle
.Respect de la confidentialité et du secret professionnel
.Capacité à travailler en équipe
.Aptitude à gérer des situations parfois sensibles avec les administrés.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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DEPOT CANDIDATURE à adresser à :
Monsieur Le Maire de Cuges-les-Pins – Hôtel de Ville – Place Stanislas Fabre - 13780 CUGES-LES-PINS.
Veuillez adresser par mail : votre CV et une lettre de motivation, le cas échéant : les justificatifs ou éléments permettant d’apprécier l’expérience professionnelle du candidat, en précisant le numéro de l’offre au service des ressources humaines, à l’adresse suivante : rh@cugeslespins.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
