Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - SYNDICAT INTERCOMMUNAL COLLINES-DURANCE

Référence : O013261016001109

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Mallemort
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le SIVU collines Durance porte la politique « enfance et jeunesse » des communes d’Alleins, Charleval, Lamanon, Mallemort et Vernègues.

Le SIVU recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
- Participer à la gestion de la boîte mail générique du SIVU.
- Traiter, suivre, contrôler, valider et transmettre les dossiers administratifs liés aux inscriptions,
- Suivre et transmettre les effectifs des structures, extraction des données pour rapports et bilans divers,
- Gérer la programmation du logiciel (calendrier réservations, etc...),
- Préparer et diffuser des informations via Domino,
- Rédiger des notes et des courriers,
- Prendre des rendez-vous,
- Participer au classement et archivage des documents,
2. Aider à la gestion administrative générale et aux moyens matériels du SIVU Collines Durance :
- Gérer les réservations et tenir le planning de salles pour les comités syndicaux, instances ou évènements,
- Gérer les réservations du BUS SIVU et le suivi du planning correspondant ;
- Assurer les commandes de fournitures administratives (bureautique) et des produits d’entretien
3. Assurer la communication générale du SIVU et la gestion du courrier :
- Assurer la mise en œuvre des projets et outils de communication,
- Elaborer des supports de communication,
- Contribuer à la stratégie de communication,
- Afficher et diffuser les informations,
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation,
- Alimenter et actualiser le site Internet et la page Facebook du SIVU,
- Gérer le courrier : réceptionner, enregistrer, distribuer et déposer le courrier en bureau de poste,
4. Assurer les activités et tâches annexes :
- Centraliser et traiter les demandes d’intervention en petits travaux auprès des services techniques des communes membres,
- Assurer les encaissements des familles en relation avec les inscriptions dans les structures et en lien avec la Régisseuse Principale.

Profil recherché

 Excellente maitrise des outils bureautiques (suite office)
 Bonne connaissance de l'environnement territorial et sens du service public
 Aisance écrite et orale appropriée aux interlocuteurs et aux situations
 Dynamisme et sens de l’anticipation
 Organisation et rigueur
 Sens du travail en équipe
 Discrétion professionnelle, secret professionnel

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Candidature comprenant lettre de motivation et curriculum vitae à transmettre par voie numérique à l'attention de Madame Anne REYBAUD, Présidente du SIVU Collines Durance : recrutements@sivucollinesdurance.com

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/01/2027
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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