AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - COMMUNE D HAUTELUCE
Référence : O073260702001329
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hauteluce
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire, régime indemnitaire. CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre du futur départ d’un agent, la commune de Hauteluce recrute un Agent administratif polyvalent. L'agent(e) sera placé(e) sous l'autorité du directeur général des services (DGS).
Missions principales :
- Participation à l’accueil physique, téléphonique, courriel de la Mairie, orientation du public,
- Gestion et suivi des demandes des administrés et réclamations,
- Suivi administratif et des inscriptions aux services cantine et périscolaire
- Secrétariat administratif : rédaction de courriers, de documents et d’actes administratifs
- Secrétariat et assistance aux élus et à la Direction,
- Projets et dossiers spécifiques administratifs : participation à l’élaboration, à la mise en œuvre, au suivi,
- Facturation frais de secours,
- Suivi d’autres sujets administratifs annexes : location des salles municipales, gestion et suivi des contrats de téléphonie et internet, gestion des fournitures administratives
Missions secondaires :
- Occasionnellement, possibilité de participer à d’autres missions, notamment en cas de remplacements : comptabilité, cantine, transports scolaires.
- Gestion et suivi des actes d’état civil, en l’absence de l’agent référent,
- Assistant comptabilité en l’absence de l’agent référent,
Profil recherché
Profil recherché :
- Maîtriser la bureautique courante (Word, Excel),
- Capacité à s’adapter aux logiciels métiers,
- Maîtriser la rédaction,
- Motivation et implication,
- Polyvalence,
- Facilité d’adaptation,
- Rigueur et discrétion,
- Capacités d’organisation et de méthode, gestion des priorités.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures accompagnées d'un CV sont à adresser très rapidement à Monsieur le Maire - Mairie - 154, Rue de la Voûte 73620 HAUTELUCE ou par email à : contact@mairie-hauteluce.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
