AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - COMMUNE DE VIMINES
Référence : O073260728000014
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vimines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année + CE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Vimines (2 400 habitants) recherche un(e) agent administratif polyvalent pour rejoindre son équipe.
Rattaché(e) au service administratif, vos activités se déploieront autour de 4 axes majeurs :
Gestion comptable et financière (Mairie, CCAS) : Assurer le traitement des dépenses et des recettes courantes, gérer les régies d'avances et de recettes, saisir les factures et mandats, et assurer le traitement de la facturation électronique, suivre les engagements budgétaires et participer activement à la préparation du budget ainsi qu'au calcul de la paie.
Officier d'état civil : Instruire, constituer et rédiger les différents actes d'état civil (naissances, mariages, reconnaissances, décès)
Accueil et relation aux usagers : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, orienter les usagers, renseigner sur le fonctionnement de la collectivité et gérer les plannings de réservation.
Urbanisme : Assurer l'information des usagers, l'instruction administrative et technique des dossiers d'autorisation d'urbanisme, ainsi que la rédaction des décisions.
Profil recherché
Savoirs & Diplômes :
Maîtrise des règles budgétaires et des procédures de la comptabilité publique (M57 et M22)
Bonne connaissance de la réglementation liée à l'état civil et aux démarches administratives associées.
Connaissance des règles d’urbanisme en lien avec l’intercommunalité
Savoir-faire :
Aptitude à utiliser les applicatifs de gestion financière et les outils bureautiques.
Excellentes qualités rédactionnelles et capacité à suivre des tableaux de bord.
Capacité à instruire des dossiers administratifs (comptabilité, état civil, urbanisme).
La connaissance des logiciels Berger-Levrault et Next’ADS serait vivement appréciée.
Savoir-être :
Rigueur, discrétion absolue et respect des obligations de confidentialité.
Sens aigu de l'accueil, diplomatie et excellente gestion du stress ou des conflits avec le public.
Grande polyvalence, réactivité, autonomie et esprit d'équipe.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Conditions du Poste
Horaires : Horaires de service du lundi au vendredi (amplitude de service possible de 8h00 à 18h00/19h00) avec un samedi matin tournant
Avantages et moyens : Dispositifs de télétravail possibles (une fois la prise en main du poste effectuée), matériel informatique moderne et équipement de bureau ergonomique mis à disposition.
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV détaillé + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) à recrutement@vimines.com.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
