CHARGÉ DE L'URBANISME ET DE L'ACCUEIL DE LA COLLECTIVITÉ (H/F) - COMMUNE DE MOUXY
Référence : O073260818000592
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mouxy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la direction de la Secrétaire générale, vous assurez le suivi administratif des autorisations d’urbanisme et son secrétariat en lien avec l’élu référent ainsi que l’accueil de la commune en binôme avec l’agent en poste actuellement.
Service urbanisme et foncier (60%) :
- Accueillir les usagers sur RDV (uniquement les après-midi), les informer sur les démarches d’urbanisme, les conseiller sur les règles du PLUI et vérifier la complétude des dossiers
- Assurer la transmission des dossiers et la liaison avec le service instructeur (Grand Lac)
- Rédiger les arrêtés d’urbanisme et autres documents (courriers, Cu…)
- Préparer et assister aux commissions d’urbanisme, rédiger le compte-rendu
- Veiller aux évolutions de la réglementation en matière d’urbanisme et suivre l’évolution du PLUI avec l’élu
- Renseigner sur les demandes relatives au cadastre
- Préparer et participer aux travaux de la CCID
Chargée d’accueil en binôme (40%) :
- Gérer le standard téléphonique (transfert des appels, prise de message)
- Gérer le courrier (registre et dispatching)
- Accueillir et renseigner le public sur les horaires d’ouverture en matière de
1. Etat-civil :
- Etablir les différents actes (mariage, naissances, décès, PACS, baptême civil, reconnaissance)
- Délivrer des actes d’état civil
- Gérer le cimetière (délivrer les documents nécessaires et renouveler les concessions)
- Inscrire au recensement militaire
- Constituer la liste des jurés d’assises (1 fois par an)
- Constituer et préparer les dossiers de mariages
- Tenir des registres d’état-civil
- Gérer la liste électorale (inscription et radiation)
- Tenir la régie des achats de concessions du cimetière
2. Vie associative
- Tenir à jour les dossiers et la liste des associations de la commune
- Gérer les demandes de subventions et préparer la commission d’attribution
- Tenir la régie des locations de salle, gérer le planning de réservations,
les remise des clés, les états des lieux et veiller à la mise en place des salles
3. Centre communal d’action social
- Tenir le registre des personnes vulnérables
- Soutenir la préparation des actions du CCAS (repas des ainés, colis de noël…)
- Préparer les conseils d’administrations et prise du compte-rendu (2 fois par an)
4. En lien avec la secrétaire générale :
- Organiser et participer aux élections politiques selon le calendrier électoral
- Organiser et participer au recensement de la population (tous les 5 ans)
Profil recherché
Compétences techniques :
- Connaissances du logiciel Next’ADS souhaitées
- Connaissances de Berger-levraut souhaitées (formation possible)
- Rigueur et organisation dans le travail
- Respect des délais
Qualités relationnelles :
- Fiabilité et rigueur
- Réactivité, adaptation
- Motivation et dynamisme
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Esprit d’équipe et de communication
- Qualité rédactionnelle
- Sens du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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- Horaires de travail réguliers sur 4,5 jours (35hrs ou 36hrs avec 6 JRTT)
- Congés en fonction du binôme obligatoirement
- Présence ponctuelle en soirée lors réunions de la commission Urbanisme (2 ou 3 par an)
- Rémunération statutaire du cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C) + régime indemnitaire, adhésion au CNAS, participation à la prévoyance et à la mutuelle santé.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
