Agent administratif polyvalent (H/F) - LAGNY SUR MARNE
Référence : O077261026000504
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lagny-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Population et Citoyenneté, l'agent administratif polyvalent assure l'accueil physique et téléphonique des usagers conformément à la charte d'accueil de la ville. Il assure également le traitement du courrier général de la Collectivité.
Pôle Affaires Générales
\- Accueillir, informer et orienter avec amabilité, physiquement et par téléphone, le public sur les temps d'ouverture de l'Hôtel de Ville,
\- Saisir les rendez-vous (titres d'identités, mariages/PACS, recensement militaire, attestation d'accueil...),
\- Délivrance d'actes d'état civil,
\- Traiter le courrier du service,
\- Traiter la messagerie électronique du service,
\- Instruire les demandes des titres d'identités sécurisés,
\- Traiter les recueils et remises de titres d'identités sécurisés,
\- Traiter les demandes COMEDEC,
\- Traiter les demandes d'actes par voie dématérialisée (logiciel métier),
\- Instruire et traiter les demandes d'attestation d'accueil,
\- Instruire et traiter les dossiers de recensement militaire,
\- Instruire les demandes de fermetures de cercueils et autorisation de crémation,
\- Saisir les transcriptions de décès,
\- Instruire et traiter les demandes de légalisations de signature et certificats divers (changement de résidence, certificat de vie maritale...)
\- Mettre sous pli des documents administratifs afférents au service,
Courrier (2 fois par semaine)
\- Accueillir les facteurs et livreurs,
\- Réceptionner, trier, enregistrer, ranger, et répartir le courrier général,
\- Traiter les recommandés
Profil recherché
\- Expérience sur un poste d'accueil en collectivité territoriale ou dans un domaine similaire.
\- Connaissances des outils de communication, des techniques d'accueil et règles téléphoniques.
\- Aisance relationnelle et capacité d'écoute.
\- Ponctuel(le), vous faites preuve d'une grande disponibilité.
\- Maitrise de l'écrit et de l'oral.
-Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, internet) et des règles générales de secrétariat.
\- Capacité à travailler tant en autonomie qu'en équipe.
-Esprit d'initiative.
\- Gestion du temps, planification, méthode.
\- Médiation, résolution de conflit.
\- Intégrité, impartialité, grande discrétion.
\- Capacité d'adaptation et d'organisation.
\- Curiosité et investissement personnel (se tenir informé(e) de la vie de la collectivité et ses instances).
-Bonne tenue et présentation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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recrutement@marneetgondoire.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 30/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
