Agent administratif polyvalent (h/f) - Mairie d'AIGREMONT
Référence : O078260617001479
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aigremont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Aigremont est une commune d’environ 1100 habitants principalement résidentielle, située dans un environnement préservé. La commune participe aux bassins de vie de Chambourcy, Saint-Germain-en-Laye et Poissy.
Rattaché(e) à la secrétaire de mairie, vous serez plus particulièrement en charge de l’accueil des publics reçus en mairie et de l’instruction des dossiers courants. Nous recherchons pour notre équipe une personne curieuse, enthousiaste et motivée pour les missions suivantes :
1) Accueil du public :
• Accueil physique et téléphonique des différents publics ;
• Information et orientation des usagers ;
• Accueil et orientation des entreprises intervenant sur site
2) Gestion administrative :
• Traitement du courriers entrants et sortants
• Tenue des agendas du maire et des adjoints
• Rédaction de courriers, suivi des réclamations, mise en forme de documents, diffusion d'informations aux agents
3) Etat-civil
• Tenue et mise à jour des registres d'état civil
• Rédaction des actes - gestion des relations avec l'INSEE
• Suivi des achats de concessions du cimetière, tenue à jour des registres, du logiciel
4) Gestion comptable
• Suivi de la facturation cantine et périscolaire
• Réalisation des bons de commande et engagements
• Suivi du service fait
• Régisseur principal de la régie de recette
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un diplôme en administratif (bac pro – BTS) et vous possédez des connaissances sur l’environnement territorial,
Une première expérience dans l'accueil du public serait un plus ;
Vous avez une bonne aisance relationnelle et un sens de la communication
La maitrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques de base sont indispensables
La discrétion, la rigueur et l’organisation sont des qualités nécessaires pour une prise de poste réussie ;
Votre autonomie et votre aptitude à travailler en équipe feront toute la différence au sein d’une équipe à taille humaine.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation ou postuler en ligne
Monsieur le Maire
5 place du Château
78240 AIGREMONT
accueil@aigremont-78.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
