Agent administratif polyvalent (h/f) - MAIRIE DE VILLEMOIRIEU
Référence : O038260731000032
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villemoirieu
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent absent, la commune de Villemoirieu recrute un agent administratif polyvalent. Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale de Mairie, l'agent assure un soutien administratif auprès de plusieurs services de la collectivité. Il participe notamment au suivi des dossiers de finances, de ressources humaines et d'urbanisme, ainsi qu'à diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de la mairie. Ce poste polyvalent requiert rigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle et capacité d'adaptation au sein d'une petite collectivité où la continuité du service public constitue une priorité.
- Réaliser les tâches administratives courantes : traitement du courrier, rédaction de courriers, classement et suivi des dossiers.
- Participer à la gestion financière de la collectivité : saisie et suivi des engagements, liquidation des dépenses et recettes, traitement des factures, suivi des marchés et tableaux de bord.
- Assurer un appui en matière de ressources humaines : suivi des absences et congés, gestion administrative des dossiers du personnel, préparation des éléments nécessaires à la paie et aux déclarations.
- Participer à l'instruction et au suivi des dossiers d'urbanisme : réception et enregistrement des demandes, suivi des dossiers, préparation des arrêtés et certificats, relations avec les administrés et les partenaires institutionnels.
- Assurer la mise à jour des bases de données et des logiciels métiers.
- Participer à la continuité du service public en apportant un renfort ponctuel aux différents services administratifs de la mairie.
- Travailler en lien avec les élus, les agents de la collectivité et les partenaires extérieurs.
Profil recherché
- Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, comptable, ressources humaines ou gestion des collectivités territoriales.
- Une expérience en collectivité territoriale est souhaitée. Les candidatures de personnes disposant de solides compétences administratives et d'une forte capacité d'adaptation seront également étudiées.
- Profil polyvalent capable d'intervenir sur des domaines variés tels que les finances, les ressources humaines, l'urbanisme et la gestion administrative générale.
- Forte capacité d'organisation et d'adaptation permettant de gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.
- Excellente maîtrise des outils informatiques et de l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint).
- Aisance numérique indispensable et capacité à prendre rapidement en main de nouveaux logiciels métier.
La connaissance des logiciels Berger-Levrault (e-Magnus) et SIRAP est fortement appréciée.
- Connaissances en finances publiques, gestion administrative des ressources humaines et urbanisme appréciées.
- Bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'expression écrite.
- Discrétion professionnelle, autonomie, rigueur et sens du service public.
- Aptitude au travail en équipe et qualité relationnelle permettant de collaborer avec les élus, les agents et les administrés.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 1 mois
Les candidatures, comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae, sont à adresser à Monsieur le Maire de Villemoirieu et à transmettre par courriel à l’adresse suivante : sgm@villemoirieu.fr ou directement via la plateforme Emploi-Territorial.
Le poste requiert une grande polyvalence et la capacité à intervenir dans plusieurs domaines : gestion administrative générale, finances, ressources humaines et urbanisme. Une expérience en collectivité territoriale est appréciée. Les candidatures présentant de solides compétences administratives, une bonne maîtrise des outils numériques et une forte capacité d’adaptation seront également étudiées avec attention.
Les entretiens pourront être organisés au fur et à mesure de la réception des candidatures. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 24/08/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
