Agent administratif pour une agence postale communale (h/f) - COMMUNE DE GENETS
Référence : O050260727001574
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Genêts
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du maire, l'agent/e assure l'accueil du public et la gestion des services postaux confiés à la commune dans le cadre de la convention conclue avec La Poste. Il/elle contribue également à la qualité du service public de proximité.
Relations avec les usagers :
- Accueillir, informer et orienter les usagers, répondre aux demandes concernant les services postaux
Services postaux
- Affranchir les courriers et colis, vendre les produits postaux (timbres, emballages pour envoi colis…), enregistrer et remettre les envois recommandés, colis dans le respect des procédures
-Gérer les procurations et les opérations autorisées selon les règles en vigueur
- Assurer le suivi des dépôts et retraits
Services financiers
- Réaliser les opérations financières autorisées dans le cadre d’une agence postale communale (dépôts, retraits, versements, selon les plafonds et procédures définis par la Poste) en appliquant les procédures de sécurité
Gestion administrative
- Tenir la caisse et assurer les opérations quotidiennes -effectuer les contrôles, arrêtés de caisse et remises de fonds
- Assurer la gestion des stocks de produits postaux - Compléter les documents de suivi et les tableaux de bord
- Veiller à la bonne tenue des locaux
Profil recherché
Connaissances :
- Notion de comptabilité de caisse
- Connaissance des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des règles de confidentialité et de protection de données
Savoir-faire :
- Accueillir et renseigner le public
- Manipuler des fonds en toute sécurité
- Utiliser les logiciels et équipements de l'agence postale
- Appliquer rigoureusement les procédures
- Gérer les situations difficiles avec diplomatie
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir être :
- Sens du service public
- Rigueur et organisation
- Discrétion professionnelle
- Autonomie et aisance relationnelle
- Capacité d’adaptation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CDD renouvelable de 21h/35h00-ouverture au public 13h30-16h30 du lundi au vendredi et le samedi de 9h à 12h.
Envoyer CV et lettre de motivation à la mairie de Genêts 2 place des Halles 50530 Genêts ou par mail : mairie@commune-genets.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
