Agent administratif secrétariat de mairie (h/f) - Commune de Roure-sur-Tinée
Référence : O006260723001254
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roure
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Porteuse de l'image de la commune auprès des administrés, la personne devra être polyvalente et investie dans les missions de service public incombant à l'accueil d'une collectivité :
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Gestion des informations destinées au public ;
- Tâches de secrétariat.
CDD de 3 mois renouvelable sous réserve de la reprise de l'agent titulaire du poste.
* Accueil physique et téléphonique du public :
- accueille le public avec amabilité et veille à son bon renseignement ;
- reçoit, filtre et oriente les appels téléphoniques ;
- prend des messages en tant que de besoin, met en relation les correspondants ;
- réagit avec pertinence aux situations d'urgence ;
- renseigne sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ;
- présente des documents d'information et de communication ;
- oriente vers les interlocuteurs et services compétents.
*Gère et affiche les informations destinées au public :
- diffuse des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services ;
- recherche, sélectionne, synthétise et diffuse des informations.
* Assure des tâches de secrétariat :
- participe à la gestion du courrier communal : assure le départ du courrier avec les services postaux et oriente le courrier arrivé ;
- participe à la réorientation des courriels destinés à la collectivité ;
- gère le planning des salles municipales : réservations, fiches de liaison; etc. ;
- réceptionne les demandes de déclarations d'état civil : naissance, mariage, décès, etc. ;
- apprécie et contrôle la demande au regard des documents présentés ;
- prépare et met en forme les actes administratifs du Maire : convocations, comptes--rendus, arrêtés, délibérations, etc.
- participe à l'archivage des documents municipaux.
D'autres activités pourront être confiées à l'agent pour répondre aux nécessités de service.
Une formation en interne sera effectuée si profil non issu de la fonction publique territoriale.
Profil recherché
- Diplôme de niveau en gestion administrative ou secrétariat ;
- Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans minimum
Compétences techniques :
- maîtriser les règles et outils de communication ;
- savoir identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
- savoir appliquer les règles de communication et de protocole ;
- maîtriser le fonctionnement du standard téléphonique ;
- connaître et maîtriser l'organigramme de la structure ;
- connaissances de base en informatique, Pack office et facilité d'apprentissage à l'utilisation de logiciels métiers.
Compétences relationnelles :
- savoir adapter son intervention aux différents publics ;
- être toujours disponible et d'humeur égale ;
- conserver neutralité et objectivité face aux situations.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville - Mairie de Roure sur Tinée
06420 ROURE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
