agent administratif secrétariat des services techniques - MAIRIE D'AIXE SUR VIENNE
Référence : O087260608001031
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aixe-sur-Vienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La commune d’Aixe-sur-Vienne (87700) en Haute-Vienne, 5 985 habitants, recrute un(e) agent administratif pour le secrétariat des services techniques municipaux, cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux, catégorie C (par voie statutaire ou contractuelle) poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er novembre 2026
Missions principales
Sous l'autorité du responsable des services techniques et en lien avec la direction générale, vous serez chargé(e) de :
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, entreprises et partenaires du service technique
• Gérer le secrétariat courant (courriers, courriels, classement, archivage…)
• Suivre les demandes d'intervention et les signalements des administrés
• Participer au suivi budgétaire du service (bons de commande, factures, tableaux de suivi)
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord
• Assurer la coordination administrative entre les différents services municipaux et la gestion des congés
• Assurer le suivi de la mise à disposition du mini bus aux Associations
• Assurer la gestion des réservations du camping municipal en dehors de la période estivale
Profil recherché
Profil recherché
• Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un service administratif
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
• Qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Sens du service public, discrétion et rigueur
• Aptitude au travail en équipe et bon relationnel.
Horaires :
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h (télétravail possible 2 jours)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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● Forfait mobilité durable
● Restauration collective
● Participation de la Collectivité pour la complémentaire santé à hauteur de 25 € et à hauteur de 15 € pour la prévoyance
Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature (lettre de motivation et cv) avant le 15 juillet 2026 à : Mairie d’Aixe-sur-Vienne - Monsieur le Maire - 44 avenue du Président Wilson - 87700 AIXE-SUR-VIENNE ou par mail à : servicerh@mairie-aixesurvienne.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
