Agent administratif service "vie scolaire" (h/f) - VILLE D'AVRANCHES
Référence : O050260915000678
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Avranches
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Capitale du pays du Mont Saint-Michel, riche de plus de 2 000 ans d’Histoire, Avranches est une ville à taille humaine (10 500 habitants) à la fois active, citoyenne, durable et équitable. Elle est le poumon démographique d’une zone économique dynamique située à mi-chemin entre Rennes et Caen, grâce à l’autoroute A84.
Sous-préfecture d’arrondissement et siège de la Communauté d’agglomération Mont Saint-Michel – Normandie, Avranches est le pivot d’un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre.
Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d’investissements.
Et si vous rejoigniez nos services ?
Au sein du pôle « services à la population », la ville d’Avranches recrute un agent administratif affecté au service « Vie Scolaire ». Ce service gère les 5 écoles publiques et la cuisine centrale municipale.
Sous la direction de la responsable du service « vie scolaire », vous aurez en charge les missions suivantes :
Gestion du Portail Familles :
· Informer et accompagner les familles dans leurs démarches sur le portail familles
· Assurer la communication via le portail famille
· Être l’interlocuteur du fournisseur de logiciel (demandes d’intervention, d’évolution….)
· Assurer la mise à jour et le suivi du paramétrage du logiciel
· Participer à la mise à jour des dossiers des familles
· Produire les éléments statistiques nécessaires au pilotage du portail familles
Gestion des inscriptions scolaires et demandes de stage :
· Accueillir, informer et accompagner les familles dans leurs démarches d’inscription scolaire
· Instruire les dossiers de dérogation scolaire en lien avec la responsable du service et l’élue référente
· Assurer le suivi des effectifs scolaires
· Instruire les demandes de stage dans les écoles et à la cuisine centrale
Gestion financière de la cuisine centrale municipale :
· Assurer la facturation des frais de restauration aux familles
· Assurer la gestion des dépenses de fonctionnement en étroite collaboration avec le responsable de la cuisine
· Contribuer à l’élaboration et au suivi du marché public consacré aux denrées alimentaires
· Produire les éléments statistiques nécessaires au pilotage financier de la cuisine centrale
Rémunération :
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé selon les dispositifs en vigueur
- CNAS
- Tarifs préférentiels sur les repas méridiens
Profil recherché
- Expérience avérée dans la gestion d’un Portail Famille serait appréciée
- Titulaire du permis B
Savoir-faire :
- Expertise informatique
- Maîtrise des règles comptables et financières de la fonction publique
- Connaissance des procédures administratives en vigueur dans les collectivités territoriales et à l’Education Nationale
- Capacité à s’organiser, hiérarchiser ses activités, anticiper et rendre compte
- Capacité au travail en équipe et à la transversalité
Savoir être :
- Capacité à coopérer et à s’intégrer dans un travail collectif
- Sens de la relation et du service public
- Réactivité, rigueur et initiative
- Autonomie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour postuler, adressez votre curriculum vitae et une lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative pour les agents de la fonction publique :
• Par courrier à l’adresse suivante :
Monsieur le maire
Place Littré – CS 15238
50302 AVRANCHES Cedex
• Par mail à recrutement@avranches.fr (mettre « Agent administratif vie scolaire » en objet dans votre mail)
Renseignements auprès du service des Ressources Humaines : 02 33 89 29 49
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
