Agent administritif polyvalent - SIRAN
Référence : O034260902000156
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Siran
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire FPT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité des élus, vous serez en charge de l’accueil des administrés et vous assurerez diverses tâches administratives.
- Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone.
- Gestion des affaires courantes.
- Gestion des mails, courriers administratifs et agenda des élus.
- Inscription sur les listes électorales, préparation technique des élections, assurer le secrétariat d’un bureau de vote.
- Gestion de l’état-civil et du cimetière.
- Service citoyenneté, recensement population, recensement militaire, ……
- Gestion des arrêtés municipaux : circulation, voirie, intervention sur le domaine public, personnel communal...
- Gestion des locations.
- Gestion des manifestations (communales et associatives).
Profil recherché
Savoirs:
• Connaissance de la règlementation de l’Etat-Civil et des élections.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance des règles relatives à l’accueil du public et à la protection des données personnelles.
• Maîtrise de l'outil informatique et bureautique : divers logiciels, plateforme, GED......
Savoir-faire:
• Accueillir et informer un public varié.
• Constituer et contrôler des dossiers administratifs.
• Appliquer les procédures réglementaires.
• Rédiger des actes administratifs.
• Organiser son activité avec rigueur et méthode.
• Bonne expression écrite et orale.
Savoir-être:
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
• Diplomatie, courtoisie et maîtrise de soi.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Esprit d'équipe.
• Autonomie et capacité d'adaptation.
• Polyvalence et disponibilité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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TEMPS DE TRAVAIL : 19 h en remplacement d'un futur départ, le temps de travail peut-être évolutif.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Horaires de travail : lundi / mercredi / vendredi 14h - 18h et mardi / jeudi 8h30 - 12h.
MODALITES DE CANDIDATURE:
Par mail : mairie.siran@orange.fr
Par courrier : à l’attention de M. le Maire – 3 Avenue du Château 34210 SIRAN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
