Agent chargé de l'accueil et du secrétariat H/F - CCMP

Référence : O001261103001369

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Miribel
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Date limite de candidature : 02/01/2027

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

📍 Territoire à taille humaine - Pôle ressources et moyens généraux

Les + du poste
Missions variées associant accueil du public, secrétariat et gestion administrative.
Poste en relation avec les usagers, les élus, les associations, les services de la collectivité et les partenaires extérieurs.
Travail en binôme au sein du service accueil.
Diversité des activités : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, suivi administratif, réservations, archives et appui aux services.
Environnement de travail favorisant la polyvalence et l'autonomie dans l'organisation des missions.
Pourquoi nous rejoindre ?

Au sein du Pôle ressources et moyens généraux, l'agent chargé de l'accueil et du secrétariat assure l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que le suivi de diverses missions administratives. Il contribue au traitement des demandes, à la gestion de l'information et à l'appui administratif des différents services de la collectivité.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et dotée de bonnes qualités relationnelles, appréciant la diversité des tâches et le travail en équipe. Cette fonction offre un environnement de travail varié, avec des contacts quotidiens auprès d'interlocuteurs multiples.

Positionnement du poste dans l’organigramme :
- Service de rattachement : Pôle ressources et moyens généraux
- Supérieur hiérarchique direct : Directrice pôle ressources et moyens généraux
- Situation fonctionnelle : relation avec les élus, les usagers, les associations, collègues, entreprises et prestataires,
- Nombre d’agents, composition des équipes : 2 agents

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o001261103001369-agent-charge-accueil-secretariat?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Niveau de diplôme ou de compétences requis :
- Formation en secrétariat Bac ou équivalent

Le savoir-faire :
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, des techniques de recherches documentaires
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes, s’adapter à différents interlocuteurs
- Savoir gérer et suivre une procédure

Le savoir être :
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer des situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Être méthodique

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Merci de transmettre votre candidature comprenant un CV et une lettre de motivation au format PDF.
    Les fichiers devront être nommés selon le format : NOM_Prénom_CV et NOM_Prénom_LM.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 02/01/2027
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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