AGENT D'ACCUEIL - MAIRIE DE REIGNIER ESERY
Référence : O074260622001343
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Reignier-Ésery
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent d’accueil polyvalent, sous l’autorité du Responsable du service citoyenneté vous êtes le premier interlocuteur des usagers et garantissez un service public de qualité dans différents domaines, tels que notamment l’état-civil, les titres sécurisés d’identité et les élections.
- Gestion du courrier « arrivé » en mairie sur le logiciel
- Aide à l’organisation matérielle et administrative des élections professionnelles et politiques,
- Gestion des cimetières
- Chargé d’accueil physique et téléphonique :
• Accueil et renseignement du public
• Distribution d’imprimés (demande de logement…)
• Élaboration des dossiers passeports, des dossiers de carte d’identité, suivi des recueils – lien avec CERT – Préfecture – ANTS, destruction des titres, prise de rendez-vous physiques
• Recensement militaire des demandes physiques et dématérialisées
• Recensement des frontaliers
• Tenue de la liste des taxis
• Entretien pour cartes de séjour
• Attestation d’accueil
• Attestation diverses (certificat de vie, de domicile, pour travailleurs frontaliers…)
• Légalisation de signatures
• Certification conforme des documents
• Distribution des courriers à destination des associations
• Gestion des clefs (cimetière)
• Fiche navette administrés pour tous les services
- Chargé de la gestion de l’Etat Civil :
• Enregistrement des Dossiers (décès, mariages, naissances et reconnaissances, PACS)
• Enregistrement des dossiers de changement de prénoms et de nom – Rectifications d’état civil, parrainage civil.
• Apposition de mentions (divorce, notoriété, décès, changement de régime matrimonial) et classement des récépissés d’avis de mentions.
• Délivrance de duplicata de livrets de famille, mise à jour du livret de Famille (Décès, naissance, Mariage).
• Délivrance de copies intégrales d’actes.
• PACS/ Auditions de mariage/ Affichage de la publication des bans.
• Demandes de parution dans le bulletin municipal pour les naissances.
Profil recherché
• Diplôme(s) : Minimum BAC + expériences dans la fonction publique territoriale
• Compétences requises : Sens du service public, Très bonnes qualités relationnelles, Organisé(e) et polyvalent(e), Maîtrise de l’outil informatique et de l’orthographe
• Contraintes : Travail le samedi matin -
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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• Rémunération : statutaire + RIFSEEP + 13ème mois + participation mutuelle + tickets restaurant + membre CNAS
• Temps de travail : temps plein, 35h
Merci d'envoyer votre CV + LM à M. le Maire
197 grande rue
74930 REIGNIER-ESERY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
