AGENT D'ACCUEIL - MAIRIE DE REIGNIER ESERY
Référence : O074260622001343
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Reignier-Ésery
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent d’accueil polyvalent, sous l’autorité du Responsable du service citoyenneté vous êtes le premier interlocuteur des usagers et garantissez un service public de qualité dans différents domaines, tels que notamment l’état-civil, les titres sécurisés d’identité et les élections.
- Gestion du courrier « arrivé » en mairie sur le logiciel
- Aide à l’organisation matérielle et administrative des élections professionnelles et politiques,
- Gestion des cimetières
- Chargé d’accueil physique et téléphonique :
• Accueil et renseignement du public
• Distribution d’imprimés (demande de logement…)
• Élaboration des dossiers passeports, des dossiers de carte d’identité, suivi des recueils – lien avec CERT – Préfecture – ANTS, destruction des titres, prise de rendez-vous physiques
• Recensement militaire des demandes physiques et dématérialisées
• Recensement des frontaliers
• Tenue de la liste des taxis
• Entretien pour cartes de séjour
• Attestation d’accueil
• Attestation diverses (certificat de vie, de domicile, pour travailleurs frontaliers…)
• Légalisation de signatures
• Certification conforme des documents
• Distribution des courriers à destination des associations
• Gestion des clefs (cimetière)
• Fiche navette administrés pour tous les services
- Chargé de la gestion de l’Etat Civil :
• Enregistrement des Dossiers (décès, mariages, naissances et reconnaissances, PACS)
• Enregistrement des dossiers de changement de prénoms et de nom – Rectifications d’état civil, parrainage civil.
• Apposition de mentions (divorce, notoriété, décès, changement de régime matrimonial) et classement des récépissés d’avis de mentions.
• Délivrance de duplicata de livrets de famille, mise à jour du livret de Famille (Décès, naissance, Mariage).
• Délivrance de copies intégrales d’actes.
• PACS/ Auditions de mariage/ Affichage de la publication des bans.
• Demandes de parution dans le bulletin municipal pour les naissances.
Profil recherché
• Diplôme(s) : Minimum BAC + expériences dans la fonction publique territoriale
• Compétences requises : Sens du service public, Très bonnes qualités relationnelles, Organisé(e) et polyvalent(e), Maîtrise de l’outil informatique et de l’orthographe
• Contraintes : Travail le samedi matin -
Qui sommes-nous ?
La commune de REIGNIER-ESERY, située en Haute-Savoie, dans la région Auvergne Rhône-Alpes entre Genève, Annecy et Bonneville compte plus de 8 500 habitants. Sa situation géographique et sa topographie en font un lieu privilégié d'expansion démographique. REIGNIER-ESERY est une ville en fort développement dont l'attractivité ne cesse de grandir et dont l'expansion va se poursuivre au regard de sa localisation géographique (proximité de Genève) et de son inscription au cour d'un projet de territoire transfrontalier avec le Leman Express. En 15 ans, la population a augmenté de près de 30%, constituant un défi immense en termes de développement des services à la population et des infrastructures liées. A moyen terme, il est probable, au vu du PLU et de la croissance du secteur, que la population avoisine les 10 000 habitants.
REIGNIER-ESERY appuie son développement sur une identité forte et sur une volonté collective de ne pas perdre le sens de son action, de maintenir une vie locale ambitieuse, riche et ouverte sur le monde.
À propos de l'offre
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• Rémunération : statutaire + RIFSEEP + 13ème mois + participation mutuelle + tickets restaurant + membre CNAS
• Temps de travail : temps plein, 35h
Merci d'envoyer votre CV + LM à M. le Maire
197 grande rue
74930 REIGNIER-ESERY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
