AGENT D'ACCUEIL - SECRETARIAT (h/f) - COMMUNE DE LA CIOTAT
Référence : O013260629001701
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Ciotat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En charge de l’accueil du public, l’agent assume aussi le secrétariat et la gestion administrative du service Petite Enfance.
Accueil du Public :
Accueil physique et téléphonique
Informations sur le fonctionnement des structures
Informations sur les préinscriptions et les inscriptions sur liste d’attente
Secrétariat :
Saisie des dossiers d’inscription sur TECHNOCARTE (logiciel des structures d’accueil)
Suivi de la liste d’attente en relation avec les familles
Attribution des places :
o Contact avec les familles en vue d’affiner les besoins
o Courriers d’attribution
o Répartition dans les structures
o Relations téléphoniques avec les directrices de structure
Traitement des courriers en rapport avec les places d’accueil
Etablissement des contrats d’accueil
Référente portail GMA et suivi des demandes de réservations.
Missions secondaires (remplacement sur congés, renfort ponctuel) :
Gestion administrative des dossiers du personnel des structures (formation, absences, congés, visites médicales)
Assistance au personnel des structures pour l’utilisation du logiciel TECHNOCARTE
Enregistrement du courrier
Gestion des petits travaux
Suivi des conventions de stage
Préparation des ordres de missions
Elaboration des notes et rapports nécessaires au fonctionnement du service
Profil recherché
Sens du contact
Amabilité
Disponibilité
Rigueur
Organisation
FORMATION(S) REQUISE(S)
Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, TECHNOCARTE)
À propos de l'offre
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AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS.
Prise en charge sur mutuelle labellisée dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d’un contrat groupe.
Dans le cadre du dépôt de votre candidature, nous vous rappelons que l’indication d’une adresse postale complète et précise sur votre CV ou lettre de motivation est essentielle.
En effet, lors de l’envoi de courriers, une adresse incomplète ou imprécise peut entraîner des retours, ce qui peut retarder le traitement de votre dossier.
Voici la liste des pièces à fournir lors du dépôt de candidature :
Pour les agents titulaires de la fonction publique :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
Pour les agents contractuels :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
👉 À noter : les copies des diplômes ne sont pas requises au moment du dépôt de candidature, mais seront demandées si votre dossier est retenu pour la suite du processus de sélection.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre rigueur dans la constitution de votre dossier.
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
