Assistant administratif Police Municipale - COMMUNE DE CHATEAURENARD
Référence : O013260813000070
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châteaurenard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché au Chef de la Police Municipale, vous apportez une aide permanente au Chef de service Police Municipale en terme de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Une importante partie du travail est consacrée au montage et la gestion du budget du service ainsi que la gestion du budget liée à la vidéoprotection.
Assurer l’accueil téléphonique et physique :
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques,
• Lancer les interventions de police selon les appels,
• Accueillir avec bienveillance tout type de demandes (problème de voisinage, nuisances sonores, doléances suite à contravention, etc.).
Organiser et gérer les objets trouvés :
• Enregistrer les déclarations d'objets perdus et trouvés,
• Assurer le suivi des déclarations.
Assurer la gestion des attestations d'accueil :
• Accueillir la personne et constituer le dossier,
• Élaborer les états trimestriels ainsi que les états annuels à transmettre à la Préfecture.
Assurer la gestion des déclarations de détention de chiens de 1ère ou 2ème catégorie :
• Accueillir la personne et constituer le dossier,
• Délivrer le permis de détention,
• Élaborer les états semestriels à transmettre à la préfecture.
Assurer le suivi des débits de boisson :
• Assurer le suivi des débits de boisson temporaires,
• Connaître la réglementation des débits de boissons et suivre les licences à consommer sur place, les licences restaurants,
• Assurer la gestion et le suivi des licences à consommer sur place, des licences restaurants et de licence à emporter,
• Suivre les fermetures tardives des débits de boissons.
Assurer le fonctionnement et la gestion administrative du service :
• Assurer la gestion relative à la fourrière animale,
• Enregistrer les opérations funéraires ainsi que les états mensuels de vacations,
• Assurer la gestion et le suivi administratif et budgétaire,
• Participer à la préparation et au suivi du budget vidéoprotection,
• Demande de subventions,
• Suivi armement et munitions.
Assurer la gestion administrative des festivités et des manifestions diverses, voirie :
• Prendre les arrêtés et transmission,
• Rédiger divers courriers.
Assurer la gestion des arrêtés de voire en matière de circulation et de stationnement :
• Prendre les arrêtés + transmission
Profil recherché
Formation et expérience :
• Formation dans le domaine de l’administratif et du secrétariat,
• Une formation complémentaire en comptabilité est un plus.
Compétences :
• Connaissance des caractéristiques socio-culturelles de la population,
• Connaissance des techniques de secrétariat et des outils informatiques,
• Connaissance des circuits et procédures administratives ainsi que celles spécifiques au service de Police Municipale,
• Maîtrise du fonctionnement d’un budget en collectivité.
Qualités attendues :
• Sens du service public et de l’intérêt général,
• Rigueur, sang-froid et maîtrise de soi,
• Qualités relationnelles et sens du dialogue,
• Savoir rendre compte,
• Esprit d’équipe et discrétion professionnelle.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire avant le 15 septembre 2026 par mail à : recrutement@chateaurenard.com ou par voie postale : Mairie de Châteaurenard — Rue Jentelin BP10 — 13838 CHATEAURENARD Cedex.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
