Agent d'accueil - État-civil - CHESSY

Référence : O077261007001382

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Chessy
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 06/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Au sein d'une équipe de 2 agents, l'agent d'accueil et d'état-civil, accueille et informe le public. Il délivre aux administrés leurs
documents administratifs dans le respect de la réglementation.

Missions d’accueil :
• Accueil du public (téléphone, mail, physique) : accueillir, orienter, renseigner,
• Bonne tenue de l’espace accueil et affichage extérieures,
• Délivrance de dossiers divers,
• Délivrance de la liste des pièces nécessaires aux différentes démarches administratives,
• Connaissance des différents évènements sur la commune.
• Traitement des dossiers de la carte Imagine R,
• Différentes missions administratives pour aider les services de la mairie,
• Traitement du courrier (en l’absence du référent)
• Gestion des salles à louer
Missions état-civil :
• Mariage et baptême civil (enregistrement des dossiers, rdv avec les administrés, auditions, gestion du planning, organisation au sein du service et avec les élus…),
• PACS,
• Livret de famille (traitement, ajout de mentions, délivrance…),
• Avis de mention (rectification, ajout de mentions, traitement des mentions des autres communes...),
• Déclarations de décès et des transcriptions de décès,
• Certificat de vie,
• Certificat de concubinage,
• Attestation de changement d’adresse,
• Déclaration de naissance et reconnaissance anticipée,
• Changement de nom,
• Changement de prénom,
• Inscriptions sur les listes électorales,
• Débit de boissons permanents et temporaires,
• Attestation d’accueil.
• Renseignements aux administrés et aux Pompes Funèbres (mail, téléphone ou accueil physique),
• Vente et renouvellement de concession,
• Archiver l’ensemble des dossiers état civil et transférer au procureur de la république les dossiers concernés,
• Légalisations de signatures

Travail 1 samedi matin sur 2 (selon un planning et les nécessités de service).
Les samedis après-midi s'il y a un mariage et par roulement

Profil recherché

- Connaître les informations générales relatives à l’état civil et les règles applicables
- Connaissances en droit électoral / Connaissances en droit funéraire
- Maîtrise des outils informatiques, connaissance des logiciels Arpège (Mélodie-Requiem-Adagio), Eirel-Elire et 3D
Ouest appréciée
- Très bon relationnel notamment en matière d’accueil du public
- Capacité d’adaptation, d’organisation et aptitude à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte et à alerter de manière appropriée
- Discrétion de rigueur.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Merci d'envoyer lettre de motivation et CV à Monsieur le Maire
    M. Cyril MARSAUD
    32 rue Charles de Gaulle
    77700 CHESSY
    ou à recrutement@chessy77.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 06/12/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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