agent d'accueil polyvalent de mairie - MAIRIE DE TARABEL

Référence : O031261106001613

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Tarabel
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 06/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

assurer l'accueil physique et téléphonique du public, l'orientation du public vers les service ou organismes compétents et la gestion du courrier de la collectivité
assurer la gestion et le suivi des affaires scolaires périscolaires,
assurer la gestion des missions d'état civil, funéraires, affaires militaires, recensement
assurer la gestion des affaires électorales
travail collaboratif avec la secrétaire générale de mairie

Accueil du public, secrétariat

Accueil physique et téléphonique, renseignements et orientation des usagers
Réception, traitement et diffusion du courrier et courriels
Gestion des inscriptions scolaires,
Rédaction de courrier
Aide aux démarches administratives des usagers
Réalisation de divers travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents administratifs), les reproduire et les diffuser
Relation avec les élus, prise de message, programmation de réunion
Mettre en forme et valoriser des supports écrits, arrêtés, attestations diverses

État-civil / Élections

Acte de décès, transcription de décès, avis de naissance, acte de naissance, recensement militaire, inscription liste électorale, dossier de mariage, acte de mariage, parrainage, PACS et dissolution, mise à jour des livrets de familles, copies d’actes, tables annuelles et décennales, archivages,
Vente et gestion administrative des concessions au cimetière municipal, activités liées au droit funéraire
Assurer la gestion et la mise à jour des listes électorales
Préparer les scrutins, commissions, cartes électorales et participer à l’organisation des bureaux de vote

Affaires scolaires / enfance jeunesse / social

Gestion, suivi des réservations, facturation cantine/garderie BL enfance,
Commande hebdomadaire des repas, liaison avec le prestataire

Communication

Gestion des annonces du panneau d’affichage

Profil recherché

Savoirs généraux :
Accueil du public, professionnalisme
Connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des collectivités, du statut
Connaissances des notions fondamentales de la réglementation en matière de droit civil, social funéraire électoral
Utilisation des logiciels et outils informatiques (État Civil, Élections, Gestion de la population, Enfance, Berger Levrault / BL Enfance / Portail famille, Word, Excel, Outlook, Power-Point, Internet.)
Gestion de plusieurs tâches simultanément

Savoir-faire :
Bonne communication , transmission des informations reçues
Connaissance et respect des procédures administratives
Efficacité, organisation, priorisation des tâches, respect des délais
Respect du secret professionnel, neutralité
Gestion des situations de stress, réaction avec pertinence aux situations d’urgence

Savoir-être :
Capacité d’adaptation à tout type de public, écoute et analyse
Polyvalence, adaptabilité, autonomie, réactivité, distanciation, discrétion, anticipation
Rigueur et méthode

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • candidature : lettre motivation + cv à adresser par mail à Monsieur le Maire : accueil.mairie@tarabel.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2027

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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