AGENT D'ACCUEIL AGENCE POSTALE / MAIRIE - MAIRIE AUVERS LE HAMON
Référence : O072261020001258
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Auvers-le-Hamon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer les services postaux et financiers, les prestations associées d'une agence postale communale.
Accueil du public en mairie (accueil physique et téléphonique du public),
Enregistrer les dossiers d'urbanisme,
Etablir les actes d'état civil,
Gestion des locations de salles,
Gestion administrative du cimetière,
Secrétariat.
AGENCE POSTALE COMMUNALE :
1/ Accueil physique du public, de la clientèle,
2/ Services postaux :
Tout affranchissement manuel,
Vente de timbres-poste à usage courant, d'enveloppes et Prêt-à-Poster,
Dépôt des objets y compris recommandés,
Retrait des lettres et colis en instance,
Dépôt des procurations courrier,
Services de proximité (contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition),
Inventaire suivi stock
3/ Services financiers :
Retraits et dépôts d'espèces,
Commande et réception de fonds.
MAIRIE :
Accueil physique et téléphonique,
Urbanisme,
Etat civil,
Gestion des locations de salles,
Gestion administrative du cimetière,
Gestion des demandes de la population,
Secrétariat.
Profil recherché
Techniques d'accueil :
Aisance dans le relationnel,
Avoir un état d'esprit positif et être aimable,
Etre à l'écoute et s'exprimer clairement,
Reformuler les demandes,
Réagir avec pertinence aux situations d'urgence,
Capacité à s'adapter aux différents publics,
Capacité à prioriser et à mener plusieurs tâches en même temps.
Techniques de secrétariat :
Etre à l'aise avec les outils informatiques et téléphoniques, Capacités d'organisation, de rigueur et d'autonomie,
Etre polyvalent.
Sens du service public :
Disponibilité, neutralité, curiosité et discrétion professionnelle, Sens du travail en équipe.
Connaissances :
Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication,
Connaître le fonctionnement général d'une collectivité, Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil,
Connaître le droit de l'urbanisme et des procédures des différentes autorisations,
Connaitre la législation et les procédures relatives à la gestion du cimetière,
Maîtrise des logiciels : expertise Berger-Levrault et Cartads + Pack Office
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
