Agent d'accueil de surveillance et de magasinage (H/F)

Compétences techniques :
Connaissances et respect des règles de sécurité (¾). Ces connaissances pourront être approfondies pendant le temps de travail.
SSIAP 1, diplôme de secouriste et habilitation électrique seront appréciés. Dans le cas contraire, ils devront être obtenus dans la première année qui suivra la prise de poste.
Réglementation en matière de sécurité-sûreté.
Pratique de l'anglais souhaitable pour accueillir, informer et orienter le public.
Savoir-faire :
Accueillir le public, l’orienter et savoir répondre à des demandes simples ; Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité, la réglementation sur la sécurité et la sûreté, le règlement intérieur et de visite, les consignes de travail ; Appliquer les procédures administratives, savoir rendre compte à sa hiérarchie ; Savoir utiliser les installations de sécurité de l’établissement.
Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel ou équivalent).
Savoir dialoguer avec ses interlocuteurs (personnel, étudiants, prestataires, visiteurs).
Se tenir à jour des évolutions techniques du métier en suivant notamment les formations dans son domaine de compétence.
Être pertinent.e, efficace et rapide dans ses interventions.
Faire preuve d'autonomie dans l'exécution des tâches confiées : prendre connaissances des tâches à effectuer, définir les priorités en tenant compte du calendrier de l'établissement (exemple : passage de diplômes ou du concours d’entrée, montage des expositions, privatisation d’espaces).
Savoir gérer un stock de matériels et proposer son réassort.
Savoir-être :
Respecter les consignes données par la hiérarchie. ;Respecter les règlements (intérieur, règles hygiène et sécurité, règlement incendie, droits et obligations des agents de la fonction publique) ; Faire preuve d'assiduité et ponctualité (le service d'accueil et de sécurité est composé de quatre agents et il est opérationnel 365 jours par an).
Savoir analyser une situation ; Faire preuve de courtoisie et de discrétion ; Avoir le sens de l'initiative, être force de proposition ; Avoir l'esprit d'équipe, être à l’écoute, savoir coopérer ;Faire preuve de disponibilité et de réactivité ; Capacité d'organisation, d’adaptation et de polyvalence sur l'ensemble des missions ; Faire preuve de rigueur dans l'accomplissement des missions notamment dans la gestion des clefs ou dans le respect des consignes de sécurité..
Être apte physiquement aux fonctions de secouriste et d'agent sécurité incendie ; Avoir une bonne présentation port d’une tenue correcte et propre (port de short et de sandales prohibé), une dotation annuelle d'habillement est assurée par l'établissement pour chacun des agents du service ;
Faire remonter à sa hiérarchie tous incidents, relationnels ou techniques rencontrés lors de ses missions.