Agent d'accueil et administratif - SAINT AUBIN EPINAY
Référence : O076260731000891
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Aubin-Épinay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous serez chargé(e) d'accueillir le public et d'effectuer l'ensemble des démarches administratives liées à l'activité du service.
Activités principales :
- Assurer l’accueil des administrés
- Gestion du secrétariat et des moyens matériels de la commune
- Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale
Gestion du secrétariat
- Répondre aux sollicitations par mail
- Tenir le registre de courrier « départ »
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature.
- Assurer le traitement des courriers départ.
Activités en responsabilité :
- Accueillir, renseigner et orienter le public : Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (déclarations préalables, permis de construire, certificats d’urbanisme et déclaration d’intention d’aliéner…).
- Assurer la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat Civil
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et mettre en place l’organisation matérielle des élections.
- Réceptionner les dossiers d’urbanisme : permis de construire, déclaration préalable, certificat d’urbanisme…
- Gérer le cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres…
- Assurer les inscriptions aux différents services municipaux : cantine, garderie, accueils de loisirs, atelier musical
- Gérer la réservation des salles de la commune
- Commande repas cantine
- Emettre les titres et les mandats relatifs aux différents service de la commune : cantine, garderie, accueil de loisirs, atelier musical…
Profil recherché
Compétences et/ou qualifications requises :
- Qualités relationnelles, discrétion
- Compétence rédactionnelle
- Aptitude au travail en équipe
- Compétence en bureautique
- Dynamisme
- Rigueur administrative
- Maîtrise de la comptabilité M57 : optionnelle
- Connaissances concernant l’organisation des collectivités territoriales et plus précisément la commune
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
A l'attention de Monsieur le Maire
Mairie de SAINT AUBIN EPINAY
3875 Route de Lyons la forêt
76160 SAINT AUBIN EPINAY
Mail : mairie@saintaubinepinay.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
