Agent d'accueil et de secrétariat - VEULES LES ROSES
Référence : O076260817001118
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Veules-les-Roses
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune recrute, sur un emploi permanent à temps non complet, un adjoint administratif chargé de l'accueil et de différents suivis de dossiers, sous la responsabilité hiérarchique du secrétariat général.
- Accueil physique et téléphonique : renseignement et orientation du public, filtrage des appels, prise et transmission des messages
- Gestion des courriers/mails entrants et sortants : enregistrement, transmission et mise en forme et rédaction des réponses courriers ou mails
- Gestion des réservations de salles
- Gestion de l'état civil (actes mariage, décès, reconnaissance…) et inscription des mentions en marge des actes, constitution des dossiers de mariage, copie d’extraits d’actes d’état civil : naissance, décès, mariage, recherches généalogiques
- Gestion du recensement militaire des jeunes de 16 ans
- Gestion des inscriptions et radiations de la liste électorale
- Enregistrement et dissolution des PACS
- Gestion du cimetière ( Etablissement et suivi du renouvellement des concessions, enregistrement de toutes les données « cimetière » sur le logiciel et la cartographie, relation avec les pompes funèbres : autorisation de transport de corps, fermetures de cercueils,…)
- Gestion des demandes de débits de boissons
- Frappe des arrêtés municipaux (pouvoir de police)
- Comptabilité : préparation des mandats et titres de fonctionnement
- Gestion des cabines de plage
- Gestion des conventions de marché hebdomadaire
- Tâches de secrétariat diverses
- Assurer les missions d’urbanisme en remplacement de l’agent chargé de l’urbanisme
- Suivi des déclarations des locations touristiques
Liste non exhaustive
Profil recherché
Compétences et/ou qualifications requises :
- Qualités relationnelles, discrétion
- Sens du service public
- Compétence rédactionnelle
- Aptitude au travail en équipe et polyvalence
- Compétence en bureautique
- Dynamisme
- Rigueur administrative
- Connaissance de la comptabilité M57
- Connaissances concernant l’organisation des collectivités territoriales et plus précisément la commune
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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L'équipe administrative est composée de trois personnes.
Amplitude de travail : du lundi au vendredi de 9h à 12h30.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
