Agent d'accueil et administratif Relais Petite Enfance (h/f) - Suresnes
Référence : O092260608000765
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Suresnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil du public, secrétariat, gestion logistique.
Accueil du public :
- Effectue l’accueil téléphonique et physique des familles, des assistantes maternelles, des assistantes parentales et tout autre public s’adressant aux Relais.
- Apporte une information de 1er niveau aux publics et transmet à la responsable du RPE et / ou à l’animatrice du Relais.
- Filtre les appels téléphoniques pour la Responsable
- Prend les rendez-vous pour la responsable du RPE et/ou l’animatrice
- Prend régulièrement (selon planning) les appels des autres RPE dans le cadre de la continuité de service
- Oriente le public
- Informe sur les activités et le planning des RPE
- Réceptionne les commandes et accueille les fournisseurs
Secrétariat :
- Tient les agendas à jour en fonction du planning d’activités de la responsable et gère le planning des activités des RPE
- Aide à la logistique dans la préparation des activités ou des réunions
- Adresse les courriels d’information aux familles (rapprochement des offres et demandes) et aux assistantes maternelles/assistantes parentales
- Assure la gestion administrative des dossiers nécessaires à la participation des enfants aux accueils jeux
- Suit les stocks de fournitures de bureau et passe les commandes en concertation avec la responsable
- Assure la mise en place de la documentation et veille à leur période de validité (rangement et réapprovisionnement des présentoirs)
- Renseigne les données dans le logiciel Relais Soft sur l’activité des Relais
Gestion logistique :
- Aide à la logistique en participant à l’aménagement des espaces, des réunions et au rangement après les activités du Relais
- S’occupe du linge (roulement des lavages) et en concertation avec la Responsable transmet les consignes à l’agent technique pour nettoyage des jeux/tapis …
Profil recherché
Une formation en secrétariat (type BAC PRO) est souhaitée ainsi qu'une connaissance du secteur Petite Enfance.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au coeur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Auxiliaire de puériculture de classe normale, Auxiliaire de puériculture de classe supérieure
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
