Agent d'accueil et administratif Relais Petite Enfance (h/f) - Suresnes
Référence : O092260608000765
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Suresnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil du public, secrétariat, gestion logistique.
Accueil du public :
- Effectue l’accueil téléphonique et physique des familles, des assistantes maternelles, des assistantes parentales et tout autre public s’adressant aux Relais.
- Apporte une information de 1er niveau aux publics et transmet à la responsable du RPE et / ou à l’animatrice du Relais.
- Filtre les appels téléphoniques pour la Responsable
- Prend les rendez-vous pour la responsable du RPE et/ou l’animatrice
- Prend régulièrement (selon planning) les appels des autres RPE dans le cadre de la continuité de service
- Oriente le public
- Informe sur les activités et le planning des RPE
- Réceptionne les commandes et accueille les fournisseurs
Secrétariat :
- Tient les agendas à jour en fonction du planning d’activités de la responsable et gère le planning des activités des RPE
- Aide à la logistique dans la préparation des activités ou des réunions
- Adresse les courriels d’information aux familles (rapprochement des offres et demandes) et aux assistantes maternelles/assistantes parentales
- Assure la gestion administrative des dossiers nécessaires à la participation des enfants aux accueils jeux
- Suit les stocks de fournitures de bureau et passe les commandes en concertation avec la responsable
- Assure la mise en place de la documentation et veille à leur période de validité (rangement et réapprovisionnement des présentoirs)
- Renseigne les données dans le logiciel Relais Soft sur l’activité des Relais
Gestion logistique :
- Aide à la logistique en participant à l’aménagement des espaces, des réunions et au rangement après les activités du Relais
- S’occupe du linge (roulement des lavages) et en concertation avec la Responsable transmet les consignes à l’agent technique pour nettoyage des jeux/tapis …
Profil recherché
Une formation en secrétariat (type BAC PRO) est souhaitée ainsi qu'une connaissance du secteur Petite Enfance.
À propos de l'offre
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Consultez notre offre et postulez sur:
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au coeur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Auxiliaire de puériculture de classe normale, Auxiliaire de puériculture de classe supérieure
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
