AGENT D ACCUEIL ET ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Mairie de Vern sur Seiche
Référence : O035260708002330
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vern-sur-Seiche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération indiciaire + primes + titres restaurant + COS BZH + amicale du personnel si adhésion € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
APPEL A CANDIDATURE EXTERNE
Située à 9 km au sud-est de Rennes (1re couronne), la ville de Vern-sur-Seiche, 8400 habitants et commune de Rennes Métropole, offre un cadre de vie dynamique et naturel. Pour sa ville en pleine expansion, l’équipe municipale recrute :
AGENT D’ACCUEIL
ET D’ASSISTANCE ADMINISTRATIVE H/F
Poste permanent à temps complet à pourvoir au 01.10.2026.
Cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
Placé sous l’autorité du responsable du pôle Population et Solidarités et du responsable du pôle Education et vie de la cité, vous intégrerez une équipe de deux agents chargés de l’accueil et de l’assistance administrative à l’accueil général de la Mairie et intégrerez le service enfance jeunesse en tant qu’assistante administrative.
Vous serez chargé des missions suivantes :
- d’accueillir les administrés, répondre à leurs demandes et faciliter leurs démarches,
- de répondre aux appels, renseigner et orienter votre interlocuteur,
- d’enregistrer les demandes d’interventions pour la voirie et les bâtiments communaux,
- de traiter et suivre les demandes de formalités administratives (recensement citoyen, attestation d’accueil, ouverture de débit de boissons, certificats…),
- de traiter et suivre des demandes relatives à l’état civil et au funéraire,
- de traiter les demandes et suivre de location de salles municipales et/ou de matériel,
- de traiter et suivre les demandes relatives aux listes électorales,
- d’assurer des tâches administratives diverses, en fonction des demandes des administrés, de l’activité du service et ponctuellement à la demande de la responsable de Pôle ;
- Rendez-vous avec les familles nécessitant un accompagnement personnalisé (inscriptions, réclamation facturation…)
- · Gestion des dossiers d’inscription scolaire (envoi aux écoles) et périscolaire et demande de dérogation
- · Suivi des réclamations liées à la facturation en lien avec le service finances
- · Gestion et suivi des heures des animateurs
- · Temps de concertation avec le responsable du service
- · Préparation de documents (dossiers, planning…) et de courriers
Profil recherché
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités locales,
- Connaissance des domaines d’activité du service Population et du service enfance jeunesse
- Sens du service public et du travail en équipe
- Qualités rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Qualités d’écoute et relationnelles
- Réactivité et disponibilité (par roulement : permanence le samedi matin toutes les 6 semaines)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de monsieur le Maire, par mail à Recrutement@vernsurseiche.fr ou par courrier à service RH – CS47118 – 22 rue de Châteaubriant -35771 VERN-SUR-SEICHE Cedex jusqu’au 9 aout 2026.
Les entretiens auront lieu le jeudi 27 aout 2026. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
