Agent d'accueil et d'état civil - MAIRIE DE BISCHOFFSHEIM
Référence : O067260625001403
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bischoffsheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation mutuelle et prévoyance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service administratif et sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, l'agent assure la gestion du service "Accueil/Population".
Poste pour pourvoir au départ prochain en retraite de l'agent titulaire.
* Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
* Réception, traitement et diffusion de l’information (envoi du courrier, diffusion de l’information en général, …)
* Réalisation de divers travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques, classement – archivage de documents, ...)
* Gestion des locations de salles communales
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs dans les domaines
o Funéraire (gestion du cimetière, relation avec les pompes funèbres, …)
o Etat-civil (actes de décès, mariage, naissance-reconnaissance, PACS, changement de nom, …)
o Population (attestations d’accueil, …)
o Recensement militaire
o Divers (locations de matériels communaux, déclarations de buvettes, …)
* Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections
* Saisie et assistance à la rédaction et à la mise en page du journal communal (parution semestrielle)
* Mise à jour du site internet de la commune
Horaires réguliers (avec ponctuellement des réunions en dehors des horaires réguliers et la présence lors des cérémonies de mariage)
Profil recherché
* Savoir
o Connaître la réglementation et les procédures en vigueur
o Connaissance générale des techniques de communication (écrite et orale), de gestion administrative et de secrétariat
o Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
* Savoir-faire / Savoir-être
o Sens de l’organisation, méthodique et rigoureux
o Sens du travail en équipe
o Sens du service public
o Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer les priorités
o Capacité à conserver neutralité et objectivité face aux situations
o Qualités relationnelles développées et adaptées à la diversité du public
o Autonomie, initiative
o Discrétion et secret professionnel
o Dynamisme et réactivité
o Disponibilité
o Esprit de synthèse, d’analyse et d’initiative
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures avec CV sont à adresser à :
Monsieur le Maire - 1, rue des Ecoles - 67870 BISCHOFFSHEIM
ou par mail : secretariat@bischoffsheim.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
