Agent d'accueil et d'instruction - responsable en matière électorale - Mairie de SARTROUVILLE
Référence : O078260727000216
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sartrouville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché à la direction des Affaires générales, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et organisationnelle des élections ainsi que dans l’accueil des usagers.
Horaires :
Poste en 37H par semaine réparties du lundi au vendredi.
Spécificités :
• Horaires décalés le mardi pour assurer une Nocturne (12H45 à 20h00) ;
• Présence demandée le samedi pour assister l’élu lors des cérémonies de mariage (environ 1 fois par trimestre en roulement).
Conditions de travail et avantages :
• Poste ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle ;
• Temps de travail : 37 heures par semaine avec horaires fixes ;
• Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;
• Congés annuels et 12 RTT ;
• Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;
• Participation mutuelle et prévoyance ;
• Politique dynamique de formation ;
• Amicale du personnel et adhésion CNAS.
Vos missions consisteront à :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
• Gérer les listes électorales via le Répertoire électoral unique (REU) et le logiciel ADAGIO (inscriptions, radiations, changements d’adresse) ;
• Contrôler et traiter les documents électoraux, notamment les cartes électorales et les procurations ;
• Préparer et organiser les commissions de contrôle ;
• Coordonner la préparation et l’organisation matérielle des scrutins :
o Suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales ;
o Assurer la liaison avec les services concernés (Préfecture, Tribunal, INSEE, et autres administrations) ;
• Organiser les jurys d’assises ;
• Gérer les dossiers de titres d’identité : cartes d’identité et passeports ;
• Délivrer et traiter les actes d’État civil : copies d’actes, gestion des demandes via COMEDEC ;
• Rédiger et enregistrer les actes civils : actes de naissance, reconnaissances, décès et transcriptions ;
• Suivre les demandes de livrets de famille ;
• Enregistrer les recensements militaires et suivre les dossiers correspondants ;
• Délivrer des documents administratifs divers.
Profil recherché
Nos attentes :
Vous détenez un baccalauréat professionnel dans le domaine administratif et de bonnes connaissances sur l’organisation administrative française, en particulier des collectivités territoriales. Votre parcours vous a permis de développer des compétences dans le domaine des élections et vous maitrisez idéalement des logiciels comme ARPEGE avec la suite ADAGIO.
Vos expériences précédentes vous ont permis de montrer votre sens de l’accueil et du service. Vous êtes capable de faire preuve d’une grande discrétion, d’esprit d’équipe, de rigueur. Vous avez conscience de la disponibilité que requiert ce poste en périodes électorales.
Vos atouts :
Vous appréciez le travail en équipe et démontrez un réel sens de l’écoute. Votre discrétion, votre rigueur, ainsi que votre dynamisme et votre capacité à vous adapter seront essentiels pour occuper ce poste polyvalent couvrant l'ensemble des missions liées aux élections et à l’état civil.
Des connaissances solides sur l’organisation des collectivités territoriales, les procédures d’état civil et la législation funéraire constitueront des atouts majeurs pour vous démarquer parmi les candidats.
Vous souhaitez intégrer une structure qui place l’Humain et le sens du Service au cœur de ses valeurs, tout en offrant des perspectives d’évolution et de formation à ses collaborateurs ? Alors rejoignez-nous !
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyez CV et lettre de motivation à recrutement@ville-sartrouville.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 25/09/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
