agent d'accueil et de gestion administrative - MAIRIE D'ARBANATS
Référence : O033260701000213
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Arbanats
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Recrutement adjoint administratif principal 2ème classe à temps complet pour un poste d'agent d'accueil et de gestion administrative. Lieu d'activité mairie d'Arbanats.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et répondre à leur(s) demande(s).
• Renseigner et orienter le public : délivrer des dossiers administratifs et aider à leur compréhension si besoin
• Rédiger des attestations diverses (certificat de domicile, d’affichage, …).
• Traiter les arrivées et départs des courriers papiers et électroniques, tenir les registres correspondants.
• Gérer la réservation des salles de la commune.
• Gérer et mettre à jour les dossiers «scolaires» (inscriptions, tableaux annuels, feuilles de présence).
• Urbanisme : contrôler les dossiers déposés (PC, DP, CU…), les transmettre aux organismes extérieurs pour instruction, gérer les arrêtés en lien avec l’urbanisme.
• Délivrer les plans du cadastre.
• Etat civil : réceptionner, préparer et suivre les dossiers mariages, décés, reconnaisances, recensements militaires.
• Comptabilité : préparation, saisie et classement des factures de fonctionnement
Profil recherché
Pas de niveau minimum requis.
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension.
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs.
Savoir travailler en équipe.
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.
Savoir être organisé, rigoureux et méthodique.
Respecter la confidentialité des informations et des données.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature avec CV et lettre de motivation à envoyer par mail à accueil@arbanats.fr ou par courrier à Mairie Arbanats - 1 place Carayon Latour - 33640 ARBANATS.
Les entretiens pour les candidats retenus auront lieu entre le 5 et 13 août 2026. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
