Agent d'accueil et de gestion administrative - Mairie d'ESCOUSSENS
Référence : O081260612000824
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Escoussens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + RIFSEEP + Contrat groupe prévoyance + participation employeur € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Commune d'Escoussens recrute par voie contractuelle un-e agent-e d'accueil et de gestion administrative à raison de 18 heures hebdomadaires avec possibilité d’effectuer des heures complémentaires jusqu’à 35h.
Lieu de travail : Mairie d’Escoussens
Poste à pourvoir : 01/09/2026
Date limite de candidature : 31/07/2026
Type d'emploi : contrat de remplacement
Durée de la mission : 18 mois
L’agent d’accueil et de gestion administrative est placé sous l’autorité du Maire.
Missions principales :
• Accueil physique et téléphonique du public
• Administrer les courriers (colis le cas échéant) au départ et à l’arrivée ainsi que les courriels du secrétariat/accueil
• Etat civil : répondre aux demandes des administrés (mariage, décès, etc.)
• Urbanisme : réception des dossiers (demandes de permis, demandes préalable) et transmission au service ADS de la communauté de communes
• Election : inscription, radiation, mise en place de la salle électorale,
• Recensement militaire : Inscription
• Comptabilité : mandatement des factures, des titres
• Conseil Municipal : préparation des délibérations
• Cimetière : gestion
• Elaboration du bulletin municipal
• Location de la salle des fêtes
Missions complémentaires :
• Comptabilité : facturation assainissement de l’eau, comptabilité budget, mandats, titres, subventions…
• Gestion des fournitures administratives.
Profil recherché
- Capacités rédactionnelles
- Connaissances des outils et logiciels utilisés dans le domaine d’activité (JVS – NetADS, Acte)
- Maitrise des outils bureautiques
- Gestion de la polyvalence et des priorités
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Sens du Service public
- Faire preuve de neutralité, discrétion et de réserve
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 18 mois
Adressez vos candidatures (CV + Lettre de motivation) au plus tard le 31 juillet 2026 à l'attention de Monsieur le Maire :
1 place de l’Hôtel de Ville
81290 ESCOUSSENS
Ou à l’adresse mail suivante : mairie.escoussens@escoussens.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
